（毕业之际如何给档案妥善“安家”？）

 

　　

□策划：政务产品部执行：顶端新闻·大河报记者张瞧文图

　　

“我在外省读书，毕业后想回河南发展，档案是不是应该跟着我一起回去？”“听毕业多年的学长说个人档案十分重要，考公务员、出国、退休都要用到，提醒我毕业之际要高度重视档案，把自己的档案落实好、安排好，但档案办理流程具体是啥呀？”“人事档案具有机密性，对个人来说是看不到自己档案里有什么的，那么该如何确定档案中应该存在的材料都在呢？”……近日，大河报官方微博发起了“毕业季求职我来问”小调查，高校毕业生档案问题成为关注焦点。今天，围绕大家关心的问题，奉上最新最全的档案处理攻略要点，早早知道这些点，给档案“安家”不迷路哦！

　　

事例

　　

发现档案问题却搁置了，想补救时已无计可施

　　

人事档案问题给郑州职场人徐女士上了“惨痛一课”。5月28日，求助人徐女士告诉记者，自己1999年毕业于河南某高校，十分幸运地在毕业之际就找到了一份心仪的工作，“我当时第一份工作并没有干多久，不到一年的时间就跳槽到另一个单位，第二个单位负责管理档案的工作人员告诉我，我的档案里应有的干部身份认定表没有找到。因为当时这个表有没有并不影响我的薪资待遇，就没有管它。”

　　

记者近日与徐女士档案所在的人才交流中心工作人员取得了联系，得到的答复是：干部身份认定表不能补办，现在认定身份是按毕业报到证、招工表等，或者单位认定办理退休手续。

　　

记者咨询社保部门工作人员后得知，按现行退休政策女职工退休年龄为50岁，女干部为55岁，“由于徐女士档案缺失了干部身份认定表，有可能用人单位会在她50岁时给她上报申请退休，也可能会在她55岁时申报退休，这主要看用人单位了。55岁退休人员的养老金要比50岁退休人员的多，这是毫无疑问的。”

　　

提醒

　　

和这7件事情密切相关！千万别小看了档案

　　

档案和考研、公务员考试、评职称、出国、养老保险、落户大城市和进行政机关、事业单位、国企这7件事息息相关，“这7件事情中哪怕只有1件和你有关，而你的档案丢失了或是没有处理好，都会带来极大的麻烦。”据河南省人才交流中心副主任王红蕾介绍，档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为本人提供相关的人事服务的依据。

　　

毕业生的档案里通常会有哪些材料？王红蕾在受访时表示，毕业生档案材料中一般包括了学生的“高中学籍材料、高考报考材料、新生入学登记表、大学成绩单、大学授予学位决定、党团材料、高校毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、体检表”等人生重要阶段的各种档案记录。

　　

王红蕾指出，拿考研举例，涉及档案的是录取前的政审及录取后的档案调转；养老保险需要计算工龄，必须要用到档案，档案内容是否完备，也将影响到退休金的高低；通过人才引进方式落户某些大城市，则需要将档案调入该地。

　　

攻略

　　

教你快速get到高校毕业生档案办理流程

　　

那么，大家关心的高校毕业生办理档案具体流程是怎样的呢？王红蕾介绍，按照毕业生毕业后去向分为三种情况。

　　

情况1：毕业生去机关、事业单位、国有企业就业的，由用人单位对毕业院校出具接收函或调档函，学校将档案转递到用人单位，档案由用人单位保管。

　　

情况2：毕业生去民营、合资、外资企业或不具备档案管理权限的用人单位的，根据文件规定，可选择户口所在地或工作单位所在地公共就业和人才服务机构存档。毕业生持身份证或劳动合同等材料到符合条件的公共就业和人才服务机构申请调档函，凭该函到学校转递档案。

　　

情况3：毕业生暂未就业、暂时失业、出国留学（就业）或不方便转入用人单位所在地公共就业和人才服务机构的，可持身份证或户口本等材料到户口所在地的公共就业和人才服务机构申请调档函，凭该函到学校转递档案。

　　

选择河南省人才交流中心存档的毕业生，可登录河南省人才交流中心公共服务网（首页的“申请商调函”或“毕业生接收手续办理”任一模块进行申请，上传身份证（或社会保障卡）等相关材料（郑州有工作单位的上传郑州单位劳动合同或工作证明；郑州户口的上传身份证或户口本；郑州自主创业人员上传营业执照副本），经工作人员审核后开具带电子签章的商调函，毕业生到“我的办理”里下载使用，持商调函到学校转递档案。办理人员也可持上述材料到该中心现场办理。

　　

延伸

　　

一、关于档案的典型问题

　　

记者梳理出另外两个关于档案的典型问题：

　　

问题1：档案具有机密性，个人看不到档案内有什么材料，那么如何确定档案中应该存在的材料都在呢？能不能在转档至存档部门时，请档案人员帮忙看看资料是否齐全？

　　

王红蕾表示，档案转递至存档单位时，工作人员会认真核查档案材料，审查是否有材料缺失、错装、漏装等情况，“现实工作中，我们发现时间越久远的材料越难补充，因此档案如缺失关键材料，我们会及时退回原存档单位补充材料，缺少非关键材料的，我们

　　

实行的是告知承诺制，采取先存后补方式予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。”

　　

问题2.档案是否可以一放多年不过问，个人当个“甩手掌柜”就行？

　　

王红蕾表示，首先，若是档案在公共就业和人才服务机构，根据规定，档案材料的收集、鉴别和归档是流动人员人事档案基本公共服务，“这也是公共就业和人才服务机构日常工作，都会安排专人对存档人员提供的材料进行鉴别和归档。”

　　

二、档案里有啥神秘材料

　　

一般可以归入档案内的材料分为以下七类：

　　

1.工作及职务变动或劳动关系变更时，原单位出具的工作鉴定或人事变动材料；

　　

2.年度考核、年终总结工作中形成的年度考核登记表或德才表现材料；

　　

3.加入中国共产党、共青团、民主党派形成的申请书、志愿书、转正申请书、政审材料等；

　　

4.经国家学历主管部门认证的各类学历材料（包括考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学位证明书、学历认证报告、毕业证复印件等，这类材料须密封）和学信网的《学历电子备案表》或学历认证；

　　

5.参加职称考试或评审（认定）形成的专业技术资格考试合格人员登记表、初聘专业技术职务呈报表、专业技术职务任职资格评审表等；

　　

6.在日常人力资源管理工作中形成的其他材料，如：干部任免表、出国人员政审表、聘用（劳动）合同书、辞职申请表、辞退审批文件、奖励或处分材料、婚育情况证明、更改姓名、出生日期材料等；

　　

7.其他需要归档的材料。

　　

另外，若档案在国企和事业单位，一般应由人事档案专员负责收集相关材料进行归档，如学历材料、奖惩材料、职称材料、党团材料及日常工作中形成的其他材料等。

　　

本文来源：大河报

　　

举报/反馈

扫描上面二维码，微信咨询

落户咨询热线：13671738356