（档案、户口、报到证、派遣、挂靠……到底是些什么？一次帮你搞懂）

 

　　即将走出大学校园，千万别忘了你的档案和户口啊~在校读书期间，你的档案是挂靠在学校的，有的同学可能把户口也迁到了学校，那么档案到底是干啥的？户口能转到大城市吗？咱们毕业后档案和户口要怎么处理呢？回原籍还是挂靠呢？...可能很多同学都是一头雾水

　　我们选出典型问题及专业人士的回答，大家可以仔细看一下，有必要可以收藏或者转发Mark一下！

　　01

　　毕业生应如何对待自己的档案？

　　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的同学将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

　　现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

　　由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

　　其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

　　按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

　　02

　　个人档案有六大功能

　　个人档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　03

　　毕业了，档案有哪些去处？

　　（1）打回原籍（只是存放档案，容易丢失干部身份，以后迁出来非常麻烦和费钱）；

　　（2）单位保管（国企、公务员才有，很多单位不帮毕业生处理档案户口问题）；

　　（3）暂缓就业（档案暂放学校，保留学生身份，两年后你仍需要迁出档案）；

　　（4）挂靠人才市场（拥有干部身份、评定职称、计算工龄还要各种人事服务）；

　　04

　　档案打回生源地，你将失去什么？

　　如果毕业生毕业后未办理相关手续，学校自动把档案打回生源地，档案进入生源地劳动局，转变为工人档案。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理，并且无法计算工龄和评定职称。档案打回生源地，如果以后想要迁回来，就不是以应届毕业生身份挂靠，手续麻烦很多，是以“异地人才引进”的名义，需要单位跟社保证明，手续繁锁很多，费用也比现在办理高。

　　对于大学生，档案跟我们息息相关，只是不用到的时候感觉不存在，等到你有需要它的时候，才知道他的重要性。为了自己的发展，为了今后需要的时候，档案能助你一臂之力，请大家认真正确处理！

　　05

　　高校应届毕业生什么情况下需要办理档案挂靠？

　　（1）还没找到工作，急于在毕业之前给自己的档案找个好去处，以免被学校送回原籍；

　　（2）找到工作了，但是公司单位不解决档案和户口问题；

　　（3）读书时户口迁来学校，毕业了学校要求迁出户口，而你户口还想留在广州或深圳；

　　（4）户口在老家生源地，想要/深圳，以后买房买车，享受各种社保福利；

　　（5）单位要你把档案挂集体，但你跳槽，怕以后想走走不了；

　　（6）之前办理了暂缓就业，现在工作了，要解除暂缓，把户口档案挂到人才市场；

　　（7）要出国了，户口还想留广州/深圳，免得打回原籍；

　　（8）暂缓到期了，档案就要回原籍的往届毕业生。

　　06

　　什么是暂缓就业，该如何正确选择？

　　暂缓就业表示没有找到工作，档案户口暂时由学校保管，申请暂缓后，档案是学校寄到省就业指导中心保管，户口党籍在学校。取消时候要带上接收函、暂缓协议书去取消。

　　暂缓期间是学籍档案，不计算工龄，不能评定职称，无法开具相关证明材料的。

　　你申请暂缓是考虑什么呢？暂缓就业其实没有啥好处的，对于保留应届生身份，来年再考银行就比较好，其他作用不大。

　　其实找到工作，完全没有必要办理暂缓就业，因为暂缓期间还是属于学籍档案，不能计算工龄，评定干部身份，评定职称，暂缓期间，不能办理《失业证》、《未婚证》等证明。

　　即使暂时没有找到工作，一心想留在广州发展的，也可以不用办理暂缓就业，因为学校暂缓就业只有两年的时间，两年时间到期后，你还是照样要处理档案问题，到时候还得跑回学校弄，既麻烦又费钱。

　　07

　　档案挂靠的好处，关注切身利益

　　办理挂靠后，您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作，而您的合法权益和应有的社会同时候得到保障；应届大学生档案挂靠后，可为您提供以下服务：

　　（1）免费办理手续，推荐就业；

　　（2）人事关系、人事档案管理、党团关系管理；

　　（3）连续计算工龄（关系到工资级别及以后的退休工资级别）；

　　（4）办理晋升档案工资、转正定级（即按规定转成干部身份）；

　　（5）出具证明材料（即出具与个人档案相关的证明材料）；

　　（6）代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金。

　　08

　　如果想留在某城市发展，是不是一定要办理档案挂靠？（以广州为例解答）

　　建议最好是办理，因为应届生办理档案挂靠是最省事省钱的，而且档案挂靠后可以直接，这个是绝对福利，有如下优势：

　　1、买房：不在需要五年连续社保，可凭借集体户购买房产；

　　2、上车牌：不需要等三年连续社保即可参与摇号，现广州车牌价格是1万8；

　　3、日常事务：日常生活中众多的证件证明可即时办理，避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。（结婚等，有人专门为了结婚而搞广州户口）

　　4、社保：享受广州市民全部社会保险，医疗保险及单位住房公积金等福利（广州市一级城市与中小城市和农村标准之间存在较大的差别）、

　　5、再发展（生小孩）：长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。

　　09

　　我什么时候需要办理呢？

　　整个人社局网站已经开始开发应届生申报了，现在已经很多毕业生在申报了，学校一般是规定5月30号前要上交接收函，如果没有及时上交接收函，学校是默认没有单位接收你档案的，那就会把你档案打回生源地，到时候要迁移过来就比较麻烦，所以还是要早点决定办理与否。

　　因为申报接收函需要一定时间的，太晚办理人很多，到时候申请就很慢，错过学校时间就很麻烦，所以还是不要弄得太紧张好。

　　（现在入户广州门槛越来越高，个个都想往大城市发展，肯定是要限制入户指标的，像北京、上海都是要求研究生才可以入户的。现在广州入户的政策是本科生，35岁前就可以，未婚才可以入户集体户口，已婚的就只能迁到房产那里。所以对于那些户口迁过来学校的，那就直接挂靠到人才市场，迁回去还要重新去办理落户，以后想迁过来又得办理一次，迁来迁去多麻烦啊）

　　10

　　我签的是非广州的单位（例如佛山珠海），可以挂靠吗？

　　申请接收函需要三方的单位是广州的才可以，如果是非广州外的单位，那只能是跟学校再申请多一份三方，或者看下身边有同学三方不需要用到没，用他们的三方给你申报，实在没有，再联系我帮你们想办法。

　　档案挂靠地方跟工作地方是可以分开的，这个不影响，很多同学深圳、佛山、工作，档案也都是挂靠广州的，没有影响的，现在应届生办理最简单，如果你现在迁移到佛山，以后再迁移进来手续就麻烦很多。

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　　没有找到工作，可以挂靠吗？

　　是这样的，档案挂靠在广州，需要广州的单位来申报，申请接收函需要三方协议书或者合同的，有签没有签都可以申请。如果有找到广州工作单位，就用你三方或者合同的广州单位申报；如果没有找到工作，三分协议没有签，我就用人才市场的单位给你申报，三方直接交给我，只是一种申请需要，用哪个单位申报没有关系。

　　人才市场本身也是有做招聘的，一些企业的劳务派遣工都是直接跟人才市场单位签约的，不是随随便便找个单位给你申报，就是用人才市场本身的单位给你申报。

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　　没有签订三方协议书，怎么办？

　　没有签订三方协议书，一样可以挂靠，每个毕业生都可以向学校申请《三方协议》，直接把空白的三方拿过来。人才市场会提供单位给他们挂靠，申报，这个不影响他们计算工龄，评定职称的。

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　　三方我签好交给学校了，只剩下一联可以办理吗？

　　可以的。如果有四联，那四联都交，三方上面有档案户口地址需要人才市场填写，下面第二个章是档案保管机构盖的，需要盖人才市场的公章。只有1联那就用1联来申报，上交的那几联不用交了。

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　　我找到工作了，还需要挂靠吗，不是直接放单位吗？

　　No、No、No~如果你找到的工作是，外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，他们并没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在这种情况下需要办理档案挂靠的；

　　此外，有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代理。

　　有些毕业生暂无接收单位，也可以委托人才市场负责人事关系。另外,对于那些想跳槽的就比较自由，不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。

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　　公司直接跟我签订劳动合同，没有签订三方，这样可以办理挂靠吗？对以后的干部身份有影响吗？

　　没有任何影响的，放心，签订三方跟劳动合同都可以的，用其中一项资料来给你申请接收函就可以，都是表示你是有单位接收的，用三方申报的话需要带三方来人才市场盖章扫描后我们上传系统申报，劳动合同申报的话可以直接手机拍照合同的首页、签名页后发给我申报，都一样的。

　　干部身份是档案挂靠1年之后评定的，比如你今年7月到人才市场报道，档案正式挂靠在这里，那就明年7月，档案刚好挂靠1年就可以评定的，到时候我们会发通知给你们，让你们过来填写几份表格，由后勤部给你们评定。

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　　现在挂靠，以后找到工作要迁移怎么处理？

　　档案户口是随时都可以迁移的，你如果是以后进哪个国企或是考上公务员，档案直接调走就可以，很简单，单位开调档函，来人才市场调走档案重新入档就可以的，操作很简答的，到时候需要再咨询我们就可以。

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　　可以只挂档案，户口放在家里吗？

　　可以的，档案户口可以分开的，可以只挂档案，或者档案户口一起，收费都是一样的，但是广州不能只放户口，档案不挂靠。

　　对于户口大学的时候就迁过来学校的，毕业了，肯定是直接放到人才市场方便，一来是广州户口，现在入户门槛越来越高，在广州买房都需要要连续缴纳3年社保才可以，有了广州集体户口，就可以直接买房，然后再把户口从集体户口迁到房子那里，就成为个体户口，小孩以后也享受广州的医保、教育。二来是办港澳通、护照等证件方便，需要借户口本就直接过去人才市场借就可以，带上抵押证件如四六级、毕业证、学位证等就可以马上借出来，很方便。

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　　集体户口跟个体户口的区别？

　　集体户口就是多人的户口，没有什么，跟学校的户口一样大家放在一起。区别于个体户口而言，个体户口要买房，迁到房产那里才算，广州政府规定在广州有商业房才能入私户，如果亲戚朋友在广州当地有房，也可以把户口到其私户里。

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　　入人才市场集体户口，以后用到档案或是户口本怎么办？

　　办理档案户口后，需要需要开什么档案的证明或是借户口本办理港澳通、护照等，直接带上抵押证件如四六级证书、学位证、毕业证等过去借，马上就可以拿出来，很简单的。

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　　读大学时户口就迁过来学校，毕业了，户口该何去何从？

　　直接放到人才市场方便，一来是广州户口，现在入户门槛越来越高，在广州买房都需要要连续缴纳3年社保才可以，有了广州集体户口，就可以直接买房，然后再把户口从集体户口迁到房子那里，就成为个体户口，小孩以后也享受广州的医保、教育。二来是办港澳通、护照等证件方便，需要借户口本就直接过去人才市场借就可以，带上抵押证件如四六级、毕业证、学位证等就可以马上借出来，很方便。

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　　干部身份怎样才有？有什么作用？

　　档案挂靠在人才市场一年之后就可以转正定级，评定干部身份，到时候我们会发通知让你过去办理的，填几份鉴定表格、申请表格后，人才市场后勤人员就会帮你们申请干部身份。

　　干部身份的作用：

　　1)、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。

　　2）、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

　　3）、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为这是国家规定，国家规定拥有职称的人的基本工资，比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W（举例，不代表国家规定）。

　　4）、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

　　5）、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）。

　　我们接到人才市场最新通知，今年应届生入户广州的请于12月18日上午前提交资料申报户口，否则要等到明年3月才能申报了。

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