（居住证积分无高中档案及档案存档、调档问题解决方案）

 

　　

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一档案应该存放在哪？

　　

已调入上海的，在区县人才服务中心，或现单位（需有档案保管权限，一般大型国企、学校、科研院所）；在外地的，一般在户籍地人才中心或有档案保管权限的单位（在外地单位工作过）。不知道的档案在哪里的，建议从大学，或者研究生毕业的学校开始查起。若档案还在自己手里，请及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，上海不接受个人持有的档案。

　　

二档案里有什么材料？

　　

上海要求人事档案应从高中阶段开始，一直填写到现单位。必要的材料包括从高中起（高中毕业生登记表必须有），大学，报到证（上海非必须），以及每家工作经历（有的可能已经入档，没有的会要求补退工单，离职证明），职称材料（若有，可以补）。

　　

三档案如何调入上海？

　　

应有人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。

　　

转递规范要求如下：

　　

a)档案受理窗口可以接收由教育部门所属各大专院校及学生就业指导中心通过EMS国家邮政通道转来的毕业生档案；

　　

b)除上述毕业生档案外，其余人事档案仍依据中组部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）文件精神转递。

　　

四什么是机要方式？

　　

一种很机要的方式。由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

　　

五上海区县人才说档案不在户籍地人才中心，不给开调档函，怎么办？

　　

先找到档案的去处，然后自己把档案迁回户籍地人才中心，上海再开调档函，调档到单位注册地人才中心。

　　

六外地集体户口，当地要求档案调走户口就要调走，应该怎么办？

　　

此类情况上海人才中心会出具“核档函”，暂时不调档，让档案保管单位协助核查档案。还有一种办法就是自己向档案保管单位承诺先调走档案，承诺在一定期限内将户口迁出。现在居转户、人才引进办理时限很长，承诺一定时限迁走户口，有一定风险。

　　

七档案遗失了怎么办？

　　

逐条补齐。学生时期，从高中开始，到大学毕业，去所在学校补，学校已经不存在的，去当地教育局咨询。工作时期，如前，逐个单位补离职退工证明。

　　

九档案到上海以后开始准备哪些东西？

　　

上海经历：居住证期间，补退工单（存档联）；无居住证期间，离职证明

　　

外地经历：最后一家单位的离职证明是必须的，是否要求外地所有的离职证

　　

明咨询公司注册地人才服务中心。关于毕业报到证和转正定级表：这个上海不是必须的，没有的话没关系。

　　

十哪些单位有人事档案保管权？

　　

人事档案只能交有人事权的单位保管，个人不能经手档案。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位和学校都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜。

　　

十一调档流程是什么？

　　

1、公司或个人出面到人才中心开具调档函（落户时涉及调档人才会主动给你开）

　　

（1）个人委托存档：身份证、辞职、辞退或解除劳动合同手续原件或复印件（离职证明或解除劳动关系证明）（2）单位委托存档：单位介绍信、劳动合同（聘用合同）或录用证明。

　　

提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地

　　

2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》

　　

3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5-10天

　　

提示：档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能是机要方式（机要方式是邮局寄送文件的一种方式）

　　

4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你

　　

提示：（1）档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。

　　

（2）如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函（或调令）时核实下并补缴。

　　

十二职称和档案的关系？

　　

1、职称评选（聘用）必须在档案所在的城市，而且必在所在的城市须归档一年以上；

　　

2、职称评选（聘用）后需将职称评选和聘用材料（专业技术职务任职资格评审表）入档。

　　

3、以考代评的职称，需将成绩合格证书和聘用材料（专业技术职务任职资格评审表）入档。

　　

十三档案应该包括哪些材料？

　　

正常档案是从小学入学就开始有了，上海落户对档案的要求是高中开始档案材料齐全，档案遗失也是从高中开始补。

　　

1、高中阶段：高中毕业生登记表【必须】、学生（学员、学籍）登记表【必须】、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生才)。可能含有入团（入党）申请书、入团（入党）志愿书。

　　

提示：上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表，补档也是补这2个。

　　

2、大学本（专）科阶段：高校毕业生登记表【必须】、高校学生成绩单（无单独成绩单，成绩应在其他材料中体现）【必须】、授予学士学位决定（通知）（无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现；若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件）【学士学位必须】、三方就业协议、派遣证（报到证）。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须。

　　

提示：

　　

（1）上海要求必须有的是《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》，有学士学位还必须有《授予学士学位决定（通知）》，补档也是补这3个。

　　

（2）成人高等教育（电大（开放大学）、成教）、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历，档案内还应有大学专科学历材料。

　　

3、工作阶段：各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】、转正定级表，可能含有评定专业技术职务申报表（评审职称）、资格考试合格人员登记表（职业资格考试）、事业单位其他考核表。

　　

提示：

　　

（1）上海要求必须有：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》；

　　

（2）以职称和国家职业资格证书（技师）申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》（评审职称）或《资格考试合格人员登记表》（职业资格考试）；

　　

（3）特别注意：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保（招工）的日期。

　　

4、其他情况必要材料：

　　

（1）硕士研究生学历：报考硕士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、硕士研究生登记表【必须】、授予硕士学位决定（通知）【必须】。

　　

提示：参加硕士研究生单独考试的，还应该有专家推荐表。

　　

（2）博士研究生学历：专家推荐书【必须】、报考博士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、博士研究生登记表【必须】、授予学士学位决定（通知）【必须】、授予博士学位决定（通知）【必须】。

　　

（3）国外（含港澳台、国外合作办学）：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无需归档）【必须】、学历学位证书复印件和中文翻译件原件（加盖现单位公章）【必须】、成绩单复印件（加盖现单位公章）【必须】、学历学位证书的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）【必须】、成绩单的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）【必须】。

　　

提示：学历学位材料一般由学校机要转递，特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。

　　

十四离职、退工证明材料包括哪些？

　　

（1）最常见的是《离职证明》，这个一般就是A4纸打印，注明离职人（注明身份证）、公司和具体入职离职时间即可；

　　

（2）最正规的是开具《外来从业人员退工备案登记表》（退工单），这个一般是一式三份；

　　

档案是什么？

　　

档案有什么作用？

　　

档案里包括哪些东西？

　　

毕业后，档案是怎么处理的？

　　

关于居住证积分、居转户调档案的常见问题

　　

　　

一、档案是什么？

　　

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　

1）档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；

　　

2）档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录；

　　

3）档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；

　　

4）档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。

　　

5）档案是具有保存价值的原始材料。

　　

二、档案有什么作用？

　　

　　

三、档案里包括哪些东西？

　　

　　

四、毕业后，档案是怎么处理的？

　　

　　

五、关于关于居住证积分、居转户调档案的常见问题

　　

个人档案变“死档”

　　

1）私自裁封档案

　　

对策：联系学校重新审核封签

　　

2）档案“攥”在手里6年

　　

对策：尽快办理改派手续

　　

3）档案弄丢了

　　

对策：寻找原始档案重新补档、建档

　　

问：申请居住证人员以本科或者专科成人教育学历的形式申请积分，但是其实际最高学历为初中或者更低，这种情况可以申请上海居住证积分调档案吗，被人才中心查到属于违规吗？

　　

答：您好，这肯定是属于违规行为，在申请积分的时候档案都是要审核的，提交假材料不但审核不会通过，还会减分。

　　

问：申请人连高中学历都没有，现在怎么会有专科或者本科学历呢？那么应该怎么办？

　　

答:在报名成人教育专科学历之前申请人应先去报一个成人高中或者中专学历，之后再读成人专科或者本科；或者申请人可以选择自考专科，自考专科对前置学历没有要求。

　　

问：用职称办积分的话，也需要调档案吗？

　　

答：您好，不管用什么方式积分都需要调档案。

　　

问：不知道档案在什么地方？

　　

答：一般全日制毕业的大学生其档案可能在两个地方：一个是在其毕业学校里，第二个是在人才服务中心。

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