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(上海人才引进流程笔录)
简介:
本人程序员一枚,习惯性的把趟过的坑分享下,可以节约后续大家的精力,加快强大祖国的伟大复兴....
办理过程中材料虽然写的很明确,但是总有很多材料不知道怎么弄,或者弄得时候心理没有底,就是没有参考~也没有小白鼠去试验。咨询去年同事的经验,感觉变化比较多,材料以及流程都已不一样了。我就做大家的小白鼠吧。
可能流程与其它公司不同,不知道HR为了加快流程,还是ZF优化了流程,仅供参考吧。
办理的单身流程,随迁对象的所需资料下面有写。
流程开始:
2018年5月30号在当前公司工作刚好满两年。因公司资质过硬(央企)名额稍(fei)微(change)多一点,询问HR后,有申请资格。(考评好的,自然更容易申请~有一起近来的,已经悄悄拿到户籍卡了。)
非常开心,也很纠结。(纠结原因忽略,写重点。。。)
1)HR查阅我的入职时间考评后,回复可以办理,并且附公司内部申请表。
填写基本信息回复邮件申请。然后收到了下面材料列表以及提交期限。(这次时间紧急,只给一个月时间准备资料,如果没有重要证件材料丢失,时间足够)
2)填写详细个人信息电子表,以及材料准备。
一、必备材料
1.《上海市人才引进申请表》(申请表由本人先填写,交HR网上申报,打印后需加盖公司公章、个人签字)
注:工作经历必须跟社保纳税记录吻合,跟离职单原件吻合。初审就是看这个~
平时写简历习惯了,跳槽中间的2/3个月假期就合并了,在这里不可以。
2.公司申请报告(需加盖公司公章)公司提供
3.公司组织机构代码证复印件(需加盖公司章)公司提供
4.公司营业执照复印件(需加盖公司章)公司提供
5.公司高新技术企业证书(需加盖公司章)公司提供(配偶单位有就提供)
6.最高学历/学位证书复印件各1份
7.最高学历/学位证书认定证明复印件(如未认证,二代身份证原件及复印件正反面2份(写上单位名称及本人手机号码),学历、学位证书不是由一家学校颁发的需4张身份证复印件,所有材料齐全后一并交
注:提前办理居住证,认证过的话,会省点时间。不过HR依然帮我跟其他人一样网上提交申请。可能认证下来了也来得及。(心理安慰:我也一样快)
7.户籍信息
7.1居民户口簿:需要外地详细住址页及本人信息页;
7.2集体户口的由集体户口所在地公安部门出具户籍证明原件(需办理当年开出证明)
7.3在办理期间请勿转移或修改户籍信息
7.4如是2013年之前的户口本,需开具户籍证明
8.身份证原件/复印件(正反面,必须是二代身份证)
9.居住证复印件(有,请提供)
10.三年以上的劳动合同(申办之日起有效期为2年及以上的有效劳动合同)复印封面、1-9页及续签页(第13页)。
11.本市户主同意落户证明:
11.1引进人才本人或其配偶在沪居住房屋房地产权证或者配偶的租用居住公房凭证。
11.2居住在人才公寓、职工宿舍等的,提供相应集体户口簿复印件或者户籍证明,以及同意落户证明。
11.3落户在本市直系亲属家中的,提供引进人才本人与直系亲属的身份关系证明、直系亲属在沪的居住房屋房地产权证或者租用居住公房凭证、直系亲属的居民户口簿,户口簿上所有登记人员共同签署的同意落户的书面证明。
11.4落户在社区公共户,提供个人申请(公司盖章)。如是已购买期房,必须等房产证办好后办理。
12.婚姻状况证明材料:
12.1未婚:个人承诺见模板。(下载模板,签字)
12.2已婚:结婚证书(原件、复印件)。已婚请勿忘至户口所在地派出所修改户口簿上婚姻状况一栏
12.3离异:离婚证、离婚协议书或法院调解书、判决书(原件、复印件)。涉及未成年子女的,应明确未成年子女抚养权归属。
13.户籍所在地乡镇以上人口和计划生育部门出具的计划生育证明:
13.1已婚未育:
?
提供已婚未育证明(证明上需有配偶姓名/身份证号码),证明需要申请人本人签字,并写明交资料的时候女方是否怀孕或怀孕几个月/预产期,如女方已怀孕三个月及以上,请在孩子出生后在外地申报好户口以后再办理人才引进;
?签署<关于在人才引进申报过程中子女出生问题告知单>。见模板
13.2已婚已育:提供《出生医学证明》,《独生子女父母光荣证》或者其他符合计划生育政策的相关证明材料(原件、复印件);如有二胎,还需提供《准生证》及《二胎审批表》。2016年1月1日以后生育的,需个人拟写无违反计划生育证明,由公司盖章。无需提供《独生子女父母光荣证》
14.就业期间缴纳社会保险的证明材料和个人所得税完税证明
14.1在沪无工作经历且直接从外省市进沪的,提供外省市就业地缴纳社会保险的证明材料和个人所得税完税证明。在外省市机关事业单位工作未参加社会保险的,提供相应的证明材料。(只要提供了上海的社保,外地的经历就不需要提供了。我是北京上海跳来跳去的。。。)
14.2已在沪稳定工作的,应按规定参加本市社会保险并依法纳税
14.2.1入司近2年的社保单。社会保险费缴纳情况可登陆查询(网上密码请带好身份证至新金桥路230号社保中心设置也可下载上海社保掌上APP设置),社保单网上打印并注明密码。(需加盖公司章)。
14.2.2入司近2年的个人所得税完税证明;(登陆注册后打印,并在税单上写上密码)请在材料全部齐全后打印!(需加盖公司章)徐汇区税务局地址:桂平路410号(近漕宝路)。
15.反映政治素质、能力业绩、及对法轮功的看法(以公司口吻写),无参加非法组织等违法记录的相关材料(有请提供)。提交电子版(需加盖公司章)
题目:“政治素质及能力业绩材料”
16.随迁子女满16周岁的,提供全日制普通高中学籍证明或学籍卡,子女的外地户口信息必须与调沪方一致。
17.申请人外省市调出单位(或档案保管单位)出具政治表现(如对法轮功的看法,是否有违法犯罪记录等)。如果档案在原单位,需加盖公司党委章;如果档案已在沪,提供档案保管部门出具的保管证明原件及政治表现。档案已在浦东人才金桥分中心的无需提供。
注:档案早点调入上海的会省事。开个证明就好。
1)因为上海的很多材料要求老家可能并没有。所以这些材料就要自己提前准备模板,沟通好,盖章就好。
2)证明内容主要包括:基本个人信息(名字,左边ID右边,档案编号),档案在该人才中心,无犯罪记录,人才中心盖章。
18.承诺书。(不需要准备,直接等待签字)
19.工作期间所有退工单原件(原件已在档案内无需提供)及复印件。
注:对于工作经历充(很)实(多)的我,这个材料最麻烦。
1)必须原件哦,之前的大部分原件总是入职东家时,交了东家。万万没想到还有这么用的一天(欠下的总是要还的)。只能挨个公司打电话,发邮件,请前前前同事们帮忙,同事走光的只能电话约HR上门补了。(耗时耗力最多的一个)
20.《关于在人才引进申报过程中子女出生落户问题告知单》(见附件):已婚需提供,夫妻双方签字确认。
21.提供申请人外省市调出单位(或档案保管单位)具体名称,浦东人才材料初审后会开具调档函,收到档案后才算正式受理。
二、其他证明材料:
1.获得的省级及以上人民政府或者国家人力资源社会保障部会同相关部委共同授予的政府奖励个人证书
2.国家相关主管部门或各省级人民政府主管部门出具的“列入省部级及以上人才培养计划的人选”的批复
3.获得的国家级或省部级技能类人方表彰、国家级技能竞赛金、银、铜奖或省部级技能竞赛金奖或一等奖的证书
4.担任高级经营管理职务的任职批复或者单位任命材料
5.专业技术职务任职资格证明或职业资格证明
5.1通过考试、评审取得高级专业技术职务任职资格证书、评审表及聘任证明;
5.2根据规定实行以聘代评的行业(单位)中聘任高级专业技术职务的,提供单位的聘任证明;
5.3本市核发的(或外省市核发且通过本市考核复评的)国家二级及以上技能类职业资格证书;
5.4经认可由相关部门颁发的职业资格证书。
6.特殊人才的认定材料
注:
1.引进人员的所学专业必须与我司营业执照的经营范围相匹配。
2.如引进人员已婚,且配偶是上海户籍,须提供
2.1对方户口本首页及个人页;
2.2身份证(原件、正反面复印件);
2.3学历证明(原件、复印件);
2.4工作关系证明(需单位盖公章)。
3.如配偶非上海户籍,但满足人才引进政策,可一并引进
3.1配偶是本科学历且有学位;
3.2在沪有接收单位(试用期内不能申报);
3.3结婚满一年;
3.4对方单位如是上海分公司,另需提供总公司的营业执照、组织机构代码证、总公司授权证明(需总公司盖公章)
3.5其他材料与引进人员相同。另需:
3.5.1申请报告(含公司简介,及为其办理人才引进的原因等)
抬头:上海市人力资源和社会保障局(需单位盖公章)
4.配偶暂不调沪的,需提供:
4.1身份证(正反面);
4.2户口簿(首页及个人页);
4.3由引进人才和配偶双方共同签署的书面承诺证明;
4.4配偶的在职证明,如配偶为事业单位职工,需提供干部履历表复印件(档案保管部门盖章)。如配偶失业:需提供失业证明,《人才引进申请表》由户口所在地的街道或失业登记部门盖章。
5.配偶随迁的,提供身份证、户口簿及在外地已退休或无业(失业)的相关证明。
6.表格的填写提醒:
工作单位为原工作单位,如原先无单位,就填写档案所在单位及地址
调出单位不能是高校中心
户口迁出地要与户籍地址一致
户口所在地的所在市县要与身份证上的市县相匹配,如不匹配必须开具户籍证明
户口迁入地:
自有上海产权房:填产权房地址
集体户口地址:社区公共户
户口迁入地派出所:
自有上海产权房:房产所在地派出所
集体户口:社区公共户派出所
档案接收、调档函地址:
名称:浦东新区人才交流中心金桥分中心
地址:浦东新区新金桥路201号701室
档案查询:可登陆以下网址
3)(2018/06/07)提交上述材料给HR
4)4个工作日后(2018/06/13)原件取回。并拿到了上海的调档函(除学历学位原件,因在认证)
并且HR告知下一步任务,nexttask:
4.1)离职单原件放入档案----找老家的人才中心。
4.2)拿调档函调档。----找老家的人才中心
4.3)调档函要求档案和现实表现材料。----找老家的人才中心(有的人才中心没有模板,需要自己准备模板,同政治表现证明。)
惊奇的发现,这个任务地点一致,较往年来看,有规划的像魔兽世界任务,准备补给(材料),出发)
4.4)家人代办的,需要委托书(网上下载),身份证复印件及调档函。
5)家人收到材料后办理调档----2018/06/19
电话告知人才中心办事人员需要现实表现材料,他说知道了~也没问我要模板,上次开政治表现证明,用的我发的模版。可能现实表现人才中心都有模板吧。
同事档案在天津人才中心的,明确表示有这种模板。
同事档案在安徽蚌埠的说可以直接网上申请各种证明材料,邮寄就好了,没有现场窗户全部网上办理(真正的互联网时代)~
6)空闲的等待
提前准备了实有人口登记(参考第11步)。提前准备好,后面省时。
7)收到浦东人才中心档案达到短信----2018/07/03
档案从家人办理调档,到浦东收到,整整两周时间。
在浦东人才服务网人事档案存放点查询也可以查询到档案。
但是浦东人才服务网教育经历背景信息核实查询我的学位认证还在办理中。
8)学位认证通过---2018/07/26
耗时大约有1.5个月~效率低下阿。
9)人才网公示---2018/10/12
提前学位认证过的同事,8月中旬已经公示。所以建议提前办理上海居住证,提前认证好学位和档案调遣至上海。
或许因为国庆假期,9月份没有公示。我的delay一个月到10月份公示。
公示网站变更至上海市人力资源和社会保障网
10)迁移许可,派出所咨询---2018/11/19
拿到材料需要去居住地最近的派出所。咨询所需材料,办理准迁证。
我没法办理租赁备案,所以拿到材料一直没去派出所咨询,浪费了一个月时间。
当前政策已经不需要租赁备案了。省去了很多麻烦。只需要实有人口登记。
11)实有人口登记流程(无门槛)---2018/11/19
1)商业、公寓房办理地点:派出所(租赁合同所在地)
我租住的公寓,居委会都没有。所以直接去派出所登记就好。
派出所只需要身份证和租赁合同,然后现场拍照后登记实有人口。
大约3天,就可以同步到公安系统,办理准迁证。
2)商品房,民住房办理地点:居委会
直接去居委会办理实有人口登记。只需要合同和身份证。
12)准迁证---2018/11/22
办理地点:上海实有人口登记所在地的派出所。
拿公示后发放的材料去派出所户籍窗口,准迁证办理。基本就是填表。
第一次咨询时候可以提前要一张表,拿回家填写。因为需要两句话申请书。
大致内容就是:因人才引进落户,本人无住房,所以申请社区公共户。
13)迁移证---2018/11/23
办理地点:老家的派出所。
拿准迁证,身份证复印件,公示发放的材料。委托家人的,打印一份户籍办理委托书。
邮寄回家办理~
14)户口卡办理---2018/11/28
拿到准迁证以及身份证去办理户口卡。(20元现金,办理身份证手工费)
拍照办理身份证,现场领取户口卡,身份证一周内领取。
15)归档---档案会调至户口所在区就业促进中心.
公示后同时给两份档案调令,办理户口卡后需要去档案所在人才中心归档。
档案管理员告诉我上海户口档案都会调至就业促进中心.这个流程可能需要在办理户口卡之前完成.但是派出所并没有要求,所以按照这个顺序也没有卡住.
拿着身份证和调令去人才中心即可.
16)劳动手册
户口所在街道的社区服务中心,办理劳动手册.地图搜索社区服务中心,就近的去就可以了。
所需材料:户口卡,身份证,2寸照片一张,最高学历证原件(毕业证)。
17)社保卡变更
户口所在街道的社区服务中心。
我没有重新办理这个,因为比较慢,没啥影响。用身份证都可以替代。
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