（与每一位留学生都息息相关的档案存放事宜）

 

　　

无论对于日本学部留学生还是日本大学院留学生而言，个人档案如何存放都是一个棘手、麻烦但是又不得不去面对的一个问题。

　　

　　

相比往年，因为疫情影响，今年留学生的档案存放问题出现了一些变更。今天就给大家说说留学生档案存放的相关事宜。

　　

　　

首先，人事档案是证明个人身份、学历、资历等，而且是与工资、社保、组织挂钩，它既有凭证作用，又有参考作用。

　　

简而言之，就是档案就是一直跟着你跑，记录个人学习生活，对以后工作很有用！

　　

关于档案的存放，先回答一个最常见的，也是大家最关心的问题：

　　

　　

　　

档案答疑

　　

Q：档案存放位置会影响找工作时自己的应届生身份吗？

　　

A：不会。

　　

留学生档案可以存放在户籍地档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。

　　

留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。档案保管在何处没有本质区别。

　　

是否存放在教育部留学服务中心，与“应届生”身份无关，且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

　　

档案存放方法：

　　

①存放于原校

　　

如果学生个人档案还没有被学生取走，那么存放在原校就是最好不过的方法了。

　　

即使在一段时间后学校无法为学生继续保留档案，档案老师也会按照当时政策将档案送至存放机构（一般是教育局）。

　　

这种操作方式无任何操作风险，不会影响自己的应届生身份，也不会造成死档。

　　

　　

如果学校主动联系你取走档案，可以和老师就此事进行协商。

　　

总之，如果可以，不建议主动到高中提档。

　　

②存放在自己手中

　　

其实对于很多学生而言，档案并不是一个可以左右工作的东西。不少人曾经忽视了档案的存放问题，一直放在手中。

　　

一般来讲，档案存放在手中超过两年时间就有可能造成档案“死档”。如果这种现象发生，我们只需要到户籍所在街道重新建档即可。

　　

　　

在实际操作过程中，大部分回国就业后档案仍然是有效的。

　　

不过切记！档案不可以拆封，如果一旦拆封就只能重新建档了。

　　

这种方法存在一定风险，请大家谨慎决定是否将档案留存在自己的手中！

　　

③存放于当地档案保管机构

　　

档案保管机构一般指街道办和人才中心，但由于很多街道办只收取失业人员的档案（最初询问街道工作人员，是否可以存放档案时直接遭到了拒绝），所以人才交流中心目前是最广为使用的存放机构。

　　

下面小编来分享下档案存放在人才交流中心的操作经验：

　　

　　

1.首先我们要确认从毕业学校提档时有没有随袋附赠三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》。

　　

如果没有随袋附赠，我们需要要求学校重新开具。

　　

　　

2.携带三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》以及身份证、户口本原件及复印件前往户籍所在地人才交流中心。

　　

工作人员会收走一份你的《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》，并要求你签署相关存放许可及协议。

　　

3.存放完成。注意大家要保存好《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》，如果未来自己的档案存放发生变更，这份材料有可能会被用到。

　　

特别提示，疫情期间部分人才交流中心或将档案寄送方式更改为只认可“机要邮寄”的方式转入，大家在操作之间要先询问相关部门的政策。

　　

　　

④存放于教育部留学服务中心

　　

提示：档案一旦被存放至教育部留学服务中心，大家的社保（医保）就无法继续享受了。所以网课期间希望续缴医保的同学档案一定不要将档案存放于留服。

　　

同时，受到疫情影响大家无法正常获得留学签证，所以暂时是不可以把档案存放在教育部留学服务中心的。

　　

　　

不过大家不要担心，档案存放于户籍所在地人才中心或者街道的效果和存在留服是完全相同的。

　　

待留学签证恢复后，我们的档案方可从当地档案保管机构转移至教育部留学服务中心。

　　

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