（合肥准留学生看过来，出国后你的档案该何去何从？）

 

　　

　　

披星戴月数载，

　　

过五关斩六将，

　　

终于拿到了DreamSchool的录取左边offer右边，

　　

正式和托福/雅思、SAT/ACT分手，

　　

从此拥有了完整的寒暑假…

　　

想象下，

　　

这感觉简直不要太好~

　　

　　

不过，提醒各位准留学生们，出国前你还有许多复杂的手续要办理，其中，个人档案该何去何从这个问题至关重要。

　　

这时候你的脑海里是不是浮现了灵魂三问：

　　

什么档案？

　　

我还有档案？

　　

档案放哪里？

　　

……

　　

　　

合肥的准留学生们看过来，出国后你的档案应该存放在哪里，回国后又怎么提取档案，这些都需要搞清楚。

　　

下面就给大家着重介绍下档案和留学生档案存放的问题~

　　

　　

在我国，档案属于机密文件，学籍档案主要由高中时期的学籍卡或入学登记表、毕业登记证，大学时期的入学登记表、毕业登记证、大学成绩单、入团入党资料、体检报告、奖惩资料等。

　　

存储档案的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，档案的转递是有规定程序的，一般不能放置个人手中，通常毕业之后若直接走上工作岗位，学籍档案转变为人事档案。

　　

那么，对于出国读书的同学们来说，档案应该存放在哪里呢？给大家分享以下三种途径：

　　

1档案留校

　　

　　

毕业之后档案不转出，继续留在学校。

　　

一般学校可以保留一定年限（多数是两年），在校期间按学校要求提交相关材料。规定年限之后若无档案接收单位，档案再转回原籍。

　　

★优点：学校诚信度高，代为保管档案安全系数高，学生自由度大，同时学生若求学归国参加公务员、事业单位和国企招聘考试，可以按照应届生身份参加。

　　

☆缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，并非转为人事档案，涉及人事关系的证明都不能出具、不计算工龄，并且留学期间的档案空白。

　　

针对出国读书时间超过两年（若学校保留档案的期限为两年）的学生来说，海外读书期间还需办理档案回原籍，不是很便利；个别学校无法保留档案，具体需和学校确认。

　　

推荐指数：★★★

　　

2户籍所在地人才市场

　　

　　

毕业生与户籍所在地确认好准确的档案转存地（省会人才市场，还是市或县人才市场），核对好准确的档案存放部门抬头、邮寄地址、邮政编码、档案存放部门联系人及联系电话等，填写好信息之后档案由学校统一邮寄到户籍所在地的人才市场。

　　

学生在规定时间内携带学校发的报到证以及身份证前往人才市场办理报到手续。

　　

★优点：在户籍所在地办理就业手续方便，多数都不收费，自己不便到场也可以委托家人代为办理。

　　

☆缺点：失去应届毕业生的身份，留学期间档案空白（不能参加某些要求应届生的公务员考试，比如选调生）。

　　

一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

　　

推荐指数：★★★★★

　　

3教育部留学服务中心

　　

　　

毕业生在校办理毕业手续时，先将档案按学校要求转至户籍所在地人才市场，档案妥投之后，再向教育部留学服务中心申请办理存档，先进行网上在线申请，留学服务中心审核通过之后，出具”调档通知单”或“提档函”，学生打印之后去到档案存放处办理调档，并由档案存放处邮寄至留学服务中心。

　　

（具体可见官网指南

　　

★优点：教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，学生不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，如学历认证，留学生回境内工作、就业报到、落户、开具人事证明等；

　　

不收托管费，也可以委托他人代办，时间比较灵活；对于回国想在工作地落户的学生来说非常方便，避免办理就业手续的来回奔波。

　　

☆缺点：存放在教育部留学服务中心也需要先将档案按照学校要求转回户籍所在地人才市场，这个步骤必不可少，对那些留学毕业想回家乡工作的学生来说反而有画蛇添足之感。

　　

推荐指数：★★★★

　　

综上所述，笔者建议留学生将档案转入户籍所在地人才市场。

　　

海外留学毕业之后回国办理学历认证和档案存放地并不冲突，回国后关于就业城市或落户城市选择也需要一定的考虑期，而同学们在户籍所在地都有亲戚朋友，自己不便办理的手续也便于委托代办，比较省心省力。

　　

　　

通过以上的介绍，大家对于来自灵魂深处的灵魂三问“什么档案？我还有档案？档案放哪里？”有了很好的回答了么？

　　

当然每个人实际情况不同，大家也可以根据以上三种存放档案的优缺点自己选择适合的方式，适合你的才是最好的哟~~

　　

文/欣悦留学留学导师Ruby

　　

关于留学申请和档案管理

　　

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END

　　

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