（留学生的个人档案该如何申请出国／回国存档？）

 

　　

大学毕业后出国留学，很多学生选择把档案挂靠在直属教育部的留学服务中心，那么留学人员的个人档案该如何申请出国或回国存档呢？以下是来自教育部留学服务中心的官方介绍。

　　

　　

如何申请出国（境）存档？

　　

1、进入教育部留服中心网上服务大厅，点击右上方“登录”按钮。

　　

网址：

　　

　　

2、在个人用户登录板块点击立即注册，已注册过可直接登录。

　　

　　

3、点击“留学存档”中的“出国（境）存档“栏目，浏览申请条件和申请材料，点击”在线申请“。

　　

　　

申请条件（下图）：

　　

　　

4、点击”在线申请"，进入页面后点击“档案存入申请”的“立即办理”。

　　

　　

5、选择”出国（境）存档“，根据提示填写并上传材料，*为必填或者必传。上传的文件须为PDF格式，大小小于1M。

　　

　　

6、提交申请后，您会在5个工作日内收到审核结果。审核通过后您可登录系统右上方用户中心，在线打印电子证照版本的调档通知单，并持调档通知单，办理后续档案调离手续。若审核不通过，可登录系统点击右上方用户中心查看通知内容，根据通知内容，修改申请并再次提交。

　　

　　

7、档案签收后，工作人员会对档案内容进行审核，审核通过，系统状态显示“档案已存入”，您的存档手续办理完毕。

　　

　　

其他注意事项：

　　

（1）审核结果以短信和邮件方式通知，请登录用户中心查看具体通知内容。

　　

（2）请根据短信、邮件通知使用“机要邮寄”或者“EMS"邮寄档案。

　　

（3）建议使用Chrome、Firefox和IE11.0或以上浏览器。

　　

（4）高中毕业生、高中退学学生、高校毕业生、高校退学学生离校时，请按有关规定和学校要求将户口迁回原户籍地、将档案转至原户籍地档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，如想吧档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室，可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请。

　　

（5）教育部留学服务中心为阶段性存档，留学结束应转出档案。一般来说，学成回国后首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内将档案转出至用人单位或单位委托的档案保管机构。灵活就业、暂不就业或终止留学、未取得学位证书的人员，应将档案转至户籍所在地档案保管机构。

　　

如何申请回国（境）存档？

　　

整个申请流程和出国（境）存档申请步骤差不多，不同点有几个。

　　

1、在第三步中选“回国（境）存档”。

　　

2、申请条件（下图）：

　　

　　

3、其他注意事项：

　　

（1）注意事项前三点和出国（境）存档申请一致。第四点如下：

　　

通过留服中心办理非京籍在京就业落户手续。如在京就业，单位具有跨省调转人事档案权，可由用人单位自行调档进京。

　　

如由留服中心调转人事档案，考虑到各环节用时，建议在用人单位提交就业报道申请前1-2个月办理档案存入手续。

　　

（2）第五点如下：

　　

在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内需要办理档案转出手续，将档案转至单位或单位委托的档案保管机构。

　　

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