（上海国外学历学位认证注意事项以及办事流程详解）

 

　　

原标题：上海国外学历学位认证注意事项以及办事流程详解

　　

　　

去年12月，由中国与全球化智库（CCG）研究编著、社科院社科文献出版社出版的《中国留学发展报告（2016）》蓝皮书发布。报告研究显示，留学回国人数增长也在加速，目前留学回国人数已超过累积出国留学总人数的一半。1978~2015年中国出国留学的人数累计已达404.21万人，其中人处于学习研究阶段，221.86万人选择学成回国，学成回国学生占已完成学业学生群体的79.87%。

　　

中国与全球化智库秘书长苗绿指出，学成归国留学生人数增加，主要得益于良好的工作机会和国际化的薪酬待遇。但随着留学回国人数稳步增长，其整体工作满意度仍有待提升。

　　

随着上海人才发展环境的进一步优化，上海人才总量和高层次人才数量不断提升。目前，来沪工作和创业的留学人员已达14万余人，留学人员在沪创办企业4900余家，注册资金超过7亿美元。

　　

为了方便上海的回国人员进行国外学历学位认证工作，教育部留学服务中心在上海设立了验证点，各位同学可以登录教育部留学服务中心官方网站查询。验证点信息如下：

　　

上海市回国留学人员服务中心

　　

上海市静安区梅园路77号上海人才大厦1楼

　　

记者走访了上海市回国留学人员服务中心，对于如何办理国外学历学位认证进行了详细的了解，对于认证材料、认证流程以及认证中要注意的问题做一个总结，在此分享给大家。

　　

一、认证材料

　　

1.一张近期二寸（或小二寸）证件照片，底色不限；

　　

2.需认证的国外源语言（颁发证书院校国家的官方语言）学位证书或高等教育文凭正本原件和复印件；

　　

3.需认证的国外学位证书（高等教育文凭）的中文翻译件原件（须经正规翻译机构（公司）进行翻译，个人翻译无效。若到上海市回国留学人员服务中心办理，可到博雅翻译（上海）公司翻译认证材料。）；

　　

4.申请者留学期间所有护照（含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录）原件和复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限，还需提供在有效期限内的护照原件或有效身份证件原件和复印件；

　　

5.申请者亲笔填写的授权声明（博雅翻译（上海）公司可以免费提供）。

　　

二、认证流程

　　

整个认证流程大致可以分为5步：1.网上申请；2.资料翻译；3.预约办理；4.递交材料；5.等待结果。下面我们对这5个步骤进行详细说明：

　　

1.网上申请

　　

学生需登录教育部留学服务中心官方网站（注册新用户并登录填写留学认证申请。在此提醒大家注意，如果在百度进行搜索教育部留学服务中心网站，一定要注意是否是教育部留学服务中心官网，现在有个别的非法网站假冒教育部留学服务中心网站。

　　

2.资料翻译

　　

为了保证翻译的公正性，教育部留学服务中心规定国外学历学位认证不能由个人翻译，必须有具有翻译资质的机构进行翻译。经过多方查找对比，从翻译的时效性、准确性和价格进行比较，推荐到位于梅园路汉中广场11楼的博雅翻译（上海）公司进行翻译文件，该公司已有17年国外学历学位认证翻译经验，并且专门为留学生学位认证开通了绿色通道，一般学位证书翻译可以当场取件，价格也比较合理。也可以提前将文件扫描或拍照通过微信或邮件发给他们，认证之前直接再去取件即可，这样可以节省时间。如果对认证有什么不清楚的地方，该公司也提供免费咨询服务。认证与翻译咨询电话：021-，微信：，E-mail：，地址：汉中路158号汉中广场11层1112号（上海人才大厦斜对面）。

　　

3.预约办理

　　

这里要提醒大家，到上海市回国留学人员服务中心递交材料前，请务必提前预约办理时间。建议通过微信关注“上海人才”左边公众号右边，进行在线预约。

　　

国（境）外学历学位认证受理预约时间如下：

　　

每月15日下午14：00开放下月1日至15日的预约号，每月最后一个工作日下午14：00开放下个月16日至月底的预约号，（遇节假日，在节假日前最后一个工作日开放）。

　　

4.递交材料

　　

在预约的时间，携带所有的认证材料，提前15分钟到上海人才大厦1楼领取预约号，凭号递交国外学历学位认证材料。

　　

5.等待结果

　　

教育部留学服务中心验证完学历学位后，会出具《国外学历学位认证书》，该证书会由教育部留学服务中心直接快递到留学生认证申请中填写的地址。所以在此提醒大家，在填写认证申请时，联系地址信息一定要写准确，以免耽误认证结果投递。

　　

三、认证中的常见问题

　　

⊥1110⊥、整个国（境）外学历学位认证过程需要多长时间？

　　

一般情况下,整个国（境）外学历学位认证评估过程需要20个工作日。需要注意的是，这个时间不包括邮寄时间。认证评估时间自初审通过之日起，至认证结果制作完成之日止。如果颁发证书机构答复我中心核查信函不及时，认证时间可能需要相应延长。

　　

因认证辅助材料不全，涉及第三国文凭、文凭颁发为三年前等原因与我中心签署认证延期协议的申请，认证完成期限将相应延长。

　　

为了简化国（境）外学历学位认证申请程序，自2014年起，认证结果将不再由验证机构转寄（交），而是由我中心直接EMS特快专递邮寄给认证申请者。特别提醒认证申请者，请务必准确填写邮寄单收件人地址并确保与认证申请系统中填写的联系地址相一致。以免出现认证结果无法按时寄达的问题。

　　

⊥1110⊥、国（境）外学历学位认证可以加急办理吗？

　　

不能加急。为甄别证书的真伪，学历认证需进行比对或和颁证机构进行核查。颁证机构的回复是需要一定时间的。所以千万别相信社会上一些非法的认证机构，能够提供所谓的加急服务。

　　

⊥11、没有纸质或者正式成绩单可以进行学历认证吗？

　　

没有纸质或者正式成绩单的时候，可以提供其他替代性材料申请学历认证。如果您的正式成绩单丢失了,您可以提供网上的查询路径和相应打印件，电子邮件版本或PDF打印件版本的成绩证明，或者学习经历证明等等。美国留学归国的认证申请人可以提供nationalstudentclearinghouse提供的证左边明信右边息。

　　

⊥1110⊥、学位认证文件可以自己翻译吗？

　　

不可以。为保证翻译的准确性和公正性，须有具有专业翻译资质的翻译机构翻译。在上海留学回国人员服务中心认证的同学可以选择位于上海人才大厦斜对面的博雅翻译（上海）公司翻译。

　　

5、办理国（境）外学历学位认证需要提供《留学回国人员证明》吗？

　　

不再需要。作为留学人员海外留学经历的证明材料之一，《留学回国人员证明》1993年10月1日正式启用，最初为留学回国人员购买免税国产车量的必备证明。2000年，我中心面向社会开展国（境）外学历学位认证工作后，要求学历学位认证申请者提交《留学回国人员证明》，作为我中心对申请者提交的国（境）外学历学位进行认证的辅助材料之一。2009年底，我中心公布了《国(境)外学历学位认证评估程序和标准(试行)》及其附件，《标准》中并未对《留学回国人员证明》做出任何强制性要求。在实际操作中，如果确实存在申请人因各种原因无法提供《留学人员回国证明》的情况，可以提交其他辅助或证明材料。今年年初，为进一步简化申请程序，我中心同时取消了对申请者前置学历学位证书和《留学回国人员证明》的要求。

　　

目前，留学回国人员在购买免税车辆、办理部分省市落户手续、享受国家及各地针对留学回国人员的各项优惠政策时，仍需提交《留学回国人员证明》。需要注意的是，除了提交《留学回国人员证明》之外，留学回国人员在享受相关优惠政策时还需满足其他条件并提交相关材料。我中心建议留学人员在归国之前尽早开具《留学回国人员证明》并妥善保管。

　　

6、第三国文凭能认证吗？

　　

第三国文凭多系申请者在跨境高等教育机构（项目）学习获得，涉及到两个国家（地区）的左边法律右边规定、院校资质及质量保障，情况相对较为复杂。留学人员在选择此类机构（项目）时既要考虑证书颁发院校（第三国）的资质，也要留意拟就读院校（第二国）的相关资质。经教育部同意，我中心目前仅对满足下列条件的第三国文凭提供认证服务:

　　

1、文凭颁发院校和学生就读院校均须所属国正规高等院校，在所属国须具有开设相应课程和颁发相应文凭证书的资质；

　　

2、第三国院校在第二国办学应纳入第二国高等教育体系并有第二国质量保障机构的监管，或第三国院校由第二国相关左边法律右边条款豁免对其教育质量进行审查；

　　

3、第三国院校在第二国办学的招生入学及毕业标准不低于其在本国招收学生的标准；

　　

4、第三国院校在第二国办学所颁发文凭证书应与其在本国所颁发文凭证书具有同等效力；

　　

5、第三国院校在第二国办学所颁发文凭证书应被纳入第二国国家学历框架体系或获得第二国政府官方承认；

　　

6、申请者在第二国注册和学习的院校应具有招收外国学生的资质；

　　

目前第三国文凭较为常见的留学国别有马来西亚、新加坡、瑞士等，根据上述标准，我中心对申请者在这些国别学习获颁的第三国文凭进行评估时，需参考相应国家权威质量保障机构公布的认证信息或该国的相关左边法律右边条款。例如，在马来西亚学习获颁的第三国文凭课程需通过马来西亚资质署（MalaysianQualificationsAgency）的认证；在瑞士学习获颁的第三国文凭课程需通过瑞士大学联合会(SwissUniversityConference)的认证；而新加坡第三国文凭的认证范围则仅限于依据该国《私立教育法案》(PrivateEducationAct)豁免条例获得豁免审查的外国大学分校，特此提醒，同时建议广大留学人员密切关注教育部涉外信息监管网（所发布的相关留学预警，在选择时务必慎重。

　　

7、成绩单上有转自国内的学分信息，具体应该怎样提供材料?

　　

如果您有1/3以上的（含1/3）学分在我国境内学校学习获得，为加速认证工作进程，您需要根据自己的实际学习情况提供相应材料。具体包括：

　　

如您是通过全国高考统招进入国内院校学习，您可以提供境内院校毕业证书、学信网信息或者录取通知书等；如您非系上述情况入学就读，请提供国内院校出具的学习经历证明。

　　

9、有必要回国就立即进行国（境）外学历学位认证申请吗？

　　

由于教育部留学服务中心出具的国（境）外学历学位认证书已经得到了社会的广泛认可，留学回国人员在升学、就业和报考各类专业资格考试时，国（境）外学历学位认证书已成为很多用人单位、相关院校和考试举办机构要求必须出具的材料之一，加之整个学历学位认证过程需要20个工作日，因此，建议广大留学人员回国后就立即申请国（境）外学历学位认证，以免相关单位要求出具该认证书时，再匆忙办理，影响自己升学或就业。

　　

10、已完成学业，但暂时未获得国（境）外学历学位证书能进行学历学位认证吗？

　　

可以。考虑到有些国家（地区）的高校在学生毕业后几个月或一年后才能颁发学位（毕业）证书，为便利留学回国人员就业，申请者可请颁证院校有关部门签发一份说明申请者已经通过考试并获相应学位的书面证明。我中心经过评估后将为申请者出具一份书面证明。但由于缺少正式学位证书，开具书面证明的工作周期较长，会超出20个工作日。

　　

申请者可在获得正式学历学位证书后到验证机构/或教育部留学服务中心交验证书原件、复印件及其翻译件，办理正式认证手续，认证周期为20个工作日。

　　

通过中外合作办学项目或校际交流项目赴外的留学人员不能办理此项业务，必须获得正式学位证书后才能提交认证申请。

　　

四、其他注意事项

　　

此外，申请者视不同情况可能需要提供如下信息（以下材料均需准备原件和复印件）：

　　

1.考虑到许多高校所颁发的成绩单或者文凭附录文件（即diplomasupplement）包含申请者的专业信息、学习时间、证书层次以及防伪标记等重要信息，有助于准确描述学习经历，如您持有与证书配套的成绩单或文凭附录文件，请提交原件及复印件；非通用语种（即除英语、法语、德语、俄语、日语、韩语以外的其他语种）成绩单请提供中文翻译原件。

　　

如您有1/3以上的（含1/3）学分在其他学校学习获得，为加速认证工作进程，请提供这部分学分的成绩单或学习经历证明。具体包括：

　　

（1）如该部分成绩来自于境外学习经历，需提供所获的证书（如没有证书可提供成绩单或学习经历证明），同时提供该阶段的签证和出入境记录；

　　

（2）如该部分成绩来自于境内学习经历，需提供境内院校毕业证书，若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明；

　　

2.如您主要通过研究方式学习获得的学位证书，请提供学校职能部门（如学院、学籍注册部门或学生管理部门）开具的研究证左边明信右边原件和复印件，一般情况下，研究证左边明信右边内容包含学习起止日期、专业名称、研究方向、所授予学位等信息；

　　

3.如申请者无法提供留学期间护照原件的，可提供（1）申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明；（2）新护照首页或户籍簿；（3）我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明，或者其他其它海外居留情况信息；

　　

4.港澳台居民请提交港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证；

　　

5.对于尚未颁发学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证左边明信右边的申请人，可提供该证左边明信右边（如有成绩单，也可一并提供）的原件、复印件及翻译件；

　　

6.在爱尔兰学习获得爱尔兰国立大学（NationalUniversityofIreland）学位证书者，需提供拉丁文版学位证书；

　　

7.在菲律宾取得学位证书者，须本人亲自在教育部留学服务中心递交认证申请材料，且须提交与证书配套的成绩单原件及复印件；如就读学校为国立大学，需提供菲律宾外交部认证；如就读学校为私立大学，需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证；

　　

8.在马来西亚就读双联课程的申请者，请提交马来西亚校方出具的成绩单或学习证明，如有第三国高校的双联课程成绩单或学习证明也可自愿提交；

　　

9.申请认证证明的意大利留学毕业生，可持学校开具的证左边明信右边提出申请；申请认证书的意大利留学毕业生，可持学校颁发的正式毕业证书进行申请，也可持学校开具的证明完成信，以及由意大利教育、大学和研究生部的学生、发展和高等教育国际化司出具的证实证左边明信右边效力的公文进行申请。

　　

10.如委托他人代理递交认证申请材料，代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》和代理人有效身份证件

　　

注：一位代理人一年内（自代办之日起）只能代理递交一位认证申请者的申请材料。（为了确保您的合法权益受到保护，我们建议您不要轻信中介机构的所谓“加急”服务、以及提高认证通过率等宣传用语。）

　　

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