（山西留学生档案丢了怎么办）

 

　　

长沙帮帮团人力资源服务有限公司

　　

很快我们也能联想到在读研的时候必须要将自己的本科档案存入到研究生院校中才能顺利的入学，如果大家在毕业多年后参加了研究生考试，档案不知道档案放在哪里，一定要尽快了解查询档案的办法以及补办档案的方法，有很多人在毕业多年后根本就找不到档案，其实直接选择补办档案才是明智的。

　　

档案丢失的重新补办流程

　　

1.在开始重新补办之前，需要先了解这一系列手续的流程，也可以在网上搜索一下，因为这是一件很复杂的事情，所以要提前准备好所需要的材料，才能大大提高办事情的效率，免得周期性太长，而影响了自己的计划，可就得不偿失了。

　　

2.当对具体的流程有所了解，便可以写补办档案的申请，需要携带相关明以及、信息的复印件，此申请需要相关部门盖章，否则为无效。

　　

3.我们需要联系学校的老师，告诉他们档案丢失的原因和过程，并说明去学校补办档案的时间。如果我们去学校，负责补办的老师不在，就白跑一趟。到了约定的时间，我们需要带着、和申请表去学校补办材料。

　　

4.如果我们的档案还是学籍档案，以上材料可以在学校补办好，提交到就业中心盖章即可。

　　

　　

一、如果我们已经参加工作应该如何补办自己的档案

　　

1、在参加工作以后如果档案丢失了，我们应该如实的将档案丢失的情况告知工作人员，在人事部门开一份档案遗失，或者是上报给当地的人才服务中心开一份档案遗失。

　　

2、大家开好档案遗失之后，还要咨询原先毕业的学校和工作的单位，了解我们需要补办的档案材料有哪些，将补办档案的各种材料时必须准备的提前收集好。

　　

3、我们应该先回到学校收集自己的各种档案，补办学籍档案材料之后再回到工作过的单位，把工作单位里面与自己相关的转正定级信息、劳动合同书、就业协议书或者是入职、离职等材料补办齐全。

　　

二、如果我们补办的是学籍档案怎么处理

　　

1、我们在补办学籍档案时先可以在学校开具档案遗失，然后再领取教务处发放的介绍信，将自己的信息填写之后让教务处的老师签字盖章，大家再带上各项材料去高校档案馆申请补办自己的学籍档案。

　　

2、我们在补办学籍档案时同样有一些比较重要的材料必须补办齐全，比如说入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告。

　　

3、将所有的学籍档案材料补办齐全之后，我们就可以一起提交到毕业生就业中心进行登记、录入，再放到具有人事权的地点进行管理，以上就是我们补办档案的具体流程。

　　

　　

一、补办学籍档案的流程

　　

1、补办学籍档案时先就要在学校或者是工作过的单位开一份档案遗失，开好之后需要让出具相关材料的单位盖上公章才能生效。

　　

2、我们拿到档案遗失之后还需要在学校的档案管理室申请一份补办档案的书，让教务处的老师签字、盖章。

　　

3、生效之后再把自己的个人和的原件及复印件一起提交给工作人员进行审核申请，补办自己在学习过程中所形成的各种档案材料。

　　

二、补办自己的档案时要注意哪些事项

　　

1、我们补办档案的过程中有很多文件会因为当地的政策发生改变，在前去补办档案之前先，通过电话的方式确认我们具体要补办的信息有哪些。

　　

2、补办自己的学籍档案时有一些档案材料上面是需要有老师签字盖章的，千万不要忘记了在学校处理好。

　　

3、补办档案的过程中比较主要的一些材料是缺一不可的，比如毕业生登记表、入学登记表、体检报告、奖惩材料、思想汇报，一定要将这些比较重要的信息补办齐全。

　　

4、在补办学籍档案时如果有一些学校无法出具的文件，我们可以在学校申请一份介绍信之后自己带上介绍信去当地的教育局，让工作人员帮助我们开一份书存放到档案袋里面也可以起到相同的作用。

　　

　　

档案丢失之后该如何进行补办

　　

1、如果我们还属于学生的身份补办的是学籍档案材料，先就应该去以自己以前所就读的大学。

　　

2、找到与档案管理方面相关的一些老师或工作人员，获取我们的大学学习经历还有相关档案信息之后，我们按照档案管理人员的重新填写自己的档案信息，然后再找到以前的班签字盖章。

　　

3、我们在完成所有流程之后就可以在自己的大学档案管理室，把自己的档案信息重新进行补办，补办好自己的材料后有些材料上面还需要有老师签字盖章。

　　

4、我们是提交给教务处的老师审核之后，再提交到毕业生就业中心进行登记和录入。

　　

5、将大学时期应该补办的材料全部补办齐全之后，就可以让学校帮助我们把档案放到档案袋里面封口，然后再走学校的机要通道转移到我们想要存档的地点进行托管。

　　

如果我们自己没有时间去学校补办，可以委托的档案机构代办，例如长沙帮帮团人力资源，长沙帮帮团人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。口碑好、性强，大家尽管放心咨询。

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