（提示丨出国留学，户口档案存放攻略）

 

　　

首先，说说档案有什么用。

　　

要用到档案的时候：

　　

1.入职企事业单位，如进入国企或考公务员；

　　

2.技术类工作各级职称评定；

　　

3.部分城市落户需要；

　　

4.退休。

　　

所以说基本上档案的用处不多，但还是有可能影响回国就业的，所以同学们还是最好要了解清楚自己的档案应该放到哪儿去。

　　

下面，我们就来盘点一下出国留学后我们的档案该放到哪，以及存放地方的优缺点。

　　

1.户口档案留校

　　

只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

　　

优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。

　　

缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）。

　　

2.户籍所在地人才市场

　　

这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场。

　　

优点：手续非常简便。

　　

缺点：留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。

　　

当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

　　

3.交给留学服务中心保管档案

　　

留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

　　

（1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;

　　

（2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;

　　

（3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）

　　

优点：

　　

1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家仅有的一个提供全方位留学服务的单位。

　　

2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　　

①办理自费出国留学手续；

　　

②办理境外学历学位证书的认证；

　　

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

　　

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

　　

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

　　

⑥负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转；

　　

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　

3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。）

　　

缺点：

　　

留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，有些麻烦。

　　

办理流程

　　

到教育部留学服务中心申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统(网址)进行注册。同时需要准备长期存档所需要提交的相关材料。

　　

具体如下：

　　

1.存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份；

　　

2.护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份；

　　

3.国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份；

　　

4.已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份；

　　

5.已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份。

　　

通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

　　

接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。(官网上的流程说明：)

　　

注意：准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件;所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要向留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

　　

附

　　

档案希望存放教育部留服的，请参考以下信息：

　　

自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系不能转入我中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。——教育部留学服务中心

　　

档案希望存放原籍地人才市场的，通常需要将党组织关系介绍信由学校开往县一级（县、县级市、地级市下属的区等）的县委组织部，然后由县委组织部开往乡镇党委、街道党工委（由于本人办理时候党龄不满一年，所以说不能直接转去所在社区/村级党组织，满一年的似乎是可以去基层党组织的）。

　　

关于留学期间要不要过「党组织生活」，可以签署「保留党籍声明」来豁免参与组织生活但给予保留党籍，党费的缴纳可以具体咨询接收方党组织。

　　

总结

　　

这三者均没有本质区别，均不收档案管理费，只是选择考量是以后办手续哪里方便一些（比如留港工作要去档案所在地开具《赴港工作同意书》）。境外学校的学习经历，档案在教育部留服的会在学历认证后自动归档相关证明，档案在其他地方的，可以自行把相关证明送交档案存档机构归档。此外，留学期间也可以将档案中途从人才市场转到教育部留服。

　　

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