（留学前，我的档案怎么处理？）

 

　　

一.首先档案有什么用?

　　

如果出国后不准备回国的同学，答案是没什么用。但是对于要回国工作的同学，还是有用的。

　　

需要档案的地方：

　　

1.入职企事业单位，如进入国企或考公务员

　　

2.技术类工作各级职称评定

　　

3.部分城市落户需要

　　

4.退休

　　

二.档案可以放哪里？

　　

1.学校

　　

不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

　　

优点：学校保管比较安全，还能以应届生身份参加公务员和事业单位的考试。

　　

缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白

　　

2.户籍所在地人才市场

　　

这种是最多学生选的

　　

优点：手续非常简便，免费。

　　

缺点：留学期间档案空白，不算工龄

　　

一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

　　

3.交给留学服务中心保管档案

　　

教育部留学服务中心今年(2016年)起将停止受理出国留学人员户口存放，另外，由于应届毕业生派遣时户口和档案不能分离，因此，从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来回国就业造成不必要的麻烦。

　　

三.关于中留服存档案官方回答

　　

1，教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

　　

答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

　　

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

　　

2，出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

　　

答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

　　

3，将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

　　

答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　　

4，我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。是这样吗？

　　

答：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

　　

5，我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

　　

答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

　　

6，自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？

　　

答：不能转入我中心。根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，我处不接收党员组织关系。党员组织关系已转至我处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。

　　

7，在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

　　

答：不能办理。

　　

8，个人能保管档案吗？

　　

答：不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

　　

9，出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？

　　

答：不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在我中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来我处办理存档手续。如果您在国（境）外已完成学位课程，我处则不能受理您的存档申请。

　　

10，我是出国（境）留学前将档案存放在留服中心的，但我现在没有回国，想把档案迁回户籍地，如何办理？

　　

答：您这种特殊情况请前来我处现场取号咨询（或通过电子邮件咨询），我处工作人员将根据您具体情况，提供档案调转建议。

　　

11、我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后，何时办理档案转出？

　　

答：分两种情况：

　　

⑴出国前北京户籍的留学人员（包含回户籍地就业的留学人员），在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后，请在领取“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

　　

⑵出国前外非北京户籍的留学人员：您在留服中心回国处获得“回国工作就业报到证”和“落户介绍信”后，请在“报到证”落款日期起40天内办理档案转出手续。您落户手续的办理时间及流程，请咨询工作单位或人事代理机构。

　　

12，办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可否委托他人代办？

　　

答：可以。因特殊情况本人不能现场办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来我处办理档案相关业务时，须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。

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