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(出国留学后档案户口存放及社保处理方法)
随着出国留学的人数不断增加,出国留学人员档案户口的存放和管理也已成为社会关注的问题。接下来,小编就给大家科普一下出国后档案户口存放以及社保、公积金处理的几种方法。
一.档案
1、学校保管
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
2、返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
3、人才市场
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
优点:在当地就业手续简便。
缺点:留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
4、留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家提供全方位留学服务的单位。留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
具体服务内容包括:
·办理国(境)外学历学位证书的认证
·办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续
·办理自费出国留学手续
·为留学存档人员开具各种人事证明
·负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转
·负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。
服务对象:
下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案
(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点:时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要UNCON的OFFER才行,如果现在还没拿到UNCON可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
二.户口
几种户口保存途径:
1、本身户口在家或将户口迁回原籍。
2、像档案一样暂时留校保管(一般时间为两年),超过两年,会打回原籍,所以千万别忘。
3、可以存放在正规人才市场。
需要注意的是,学生得到户口迁移证后,学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口,必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证上的期限(一般是1个月)未办理,需要在学校所在地派出所重新开具户口迁移证,否则就成了黑户。
三.已经出国人员的社保、公积金
(1)公积金
如果是在卡里积攒了几年的要一次性取出的话,可以办理销户一次性取出,具体方法同学们需要自行搜寻,各个城市的规定都不太一样。
(2)如果你的社保在国内缴费未满15年
其实大家关心的社保一般都是指养老保险。按照相关规定,参保人退休前出境定居,个人账户储存额退还给被保险人,同时,终结养老保险关系。但是,也可以不退保继续保留账户。继续保留账户的话,将来回国可以一次性补齐之前未缴的费用,但是各个城市、地方的规定也不一样,大家最好事先咨询好自己缴社保的部门,多长时间内什么条件下可以补缴。
继续保留账户的另一种方式是继续缴纳社保,有的人可能会担心,那以后入了别国国籍,那些保险不是白缴费了。在获得外国国籍时,你还可以选择终止保险关系,提交材料获批后,养老保险账户的个人部分还是会一次性支付给本人。即使不想终止保险关系,大多地方也准许在国内缴满社保的外籍华人在退休后领取养老保险。具体政策和办理方式请前往户籍所在地的社保部门咨询。
(3)缴费已满15年,未到退休年龄出国
按照目前的政策,社保缴费满15年后就可以办理退休领取养老金。如果未达到退休年龄的话,有的城市可以办理领取,有的城市还需要继续缴纳。
如果参保人有单位,即使缴满15年,但职工还未退休,企业还得继续缴费,直至退休(否则是违规行为)。个人缴纳社保的话,可停缴,也可继续缴纳,需根据当地政策。缴费刚满15年,养老金待遇是相对比较低的,建议尽量缴费至退休年龄。
办理退休后,退休人员在国外,社保经办机构可以将每月的退休金寄给参保人。每年一次的领取养老金资格认证也可以在当地的中国大使馆进行认证后寄回国即可。
(4)办理退保
参保人出国定居是可以办理养老保险退保的,出国定居指的是你已经在国内销户,需要办理社保销户的话,就需要带着移民国护照原件、复印件、注销户口证明原件、复印件等资料前往社保部门办理。每个城市的材料要求可能略有不同,具体情况请去往自己所在城市的社保部门咨询。
需要知道的是,办理退保,养老金只能退给你之前个人上交的部分。因为有些人出国后又考虑回来,继续在国内就业,社保缴费累计满15年后就能领取养老金了,但是,一旦出国前退保的话,缴费年限又要重新累计。
因此,如果社保缴费年限时间较长,办理了移民后,如果不是急需用钱的话,不要马上办理退保可能是更好的选择。
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