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(留学人员报到登记系统 | 2018年7月更新 | 如何办理留学回国证明)
自费留学人员(非国家留学基金资助或中国科学院资助留学人员,含单位/地方公派留学人员)抵英后,需在驻英使馆教育处“留学人员报到登记信息管理系统(以下简称“管理系统”办理注册登记和报到手续;完成学业回国时,可按规定向教育处申办《留学回国人员证明》。
一、办理条件
1.已确定近期回国或已经回国的自费留学人员,在英国须停留期满6个月及以上。
2.申请人应为持有效的学生签证(STUDENT),在英全日制高校攻读本科(含本科)以上学位的中国学生;或持学术访问签证(ACADEMICVISITOR),在英国高校进修或持WORKPERMIT(工作许可)签证,在英国高等院校、科研院所从事博士后的中国研究人员。上述人员就读的单位应为英正规高等院校或科研机构。
二、申办方式与要求
1.留学人员报到登记表(在提交后打印,填写注意事项)。
2.护照身份信息页。
3.抵英签证页及BRP卡正反面复印件。
4.在英攻读学位人员,需提供本人已获得学位证书复印件。如尚未领取学位证书,须提供学校出具的毕业证左边明信右边原件。
访问学者、博士后类别人员,需提供进修或科研工作单位出具的工作证左边明信右边原件(使用留学单位抬头信纸;注明研究工作的起止时间;包含签发证左边明信右边人员的联系电话、传真和邮件地址)。
5.授权证左边明信右边(须本人签字后打印,模板样式见附件3,非攻读学历学位类别人员无需上传)。
6.已填写地址并付费的回邮快递单(快递服务:英国境内快递,英国至中国快递)。
请按顺序整理上述纸质申请材料一式1份,寄/送至驻英使馆教育处(请在信封左下角注明“申办留学回国人员证明”字样)。所有申请材料均不退还,请勿邮寄毕业证书原件。邮寄地址为:EducationSection,ChineseEmbassy,50PortlandPlace,London,W1B1NQ。
三、办理时限
教育处收到纸质申请材料后,一般将在20个工作日内进行审核并打印寄出《留学回国人员证明》。申请人可通过管理系统查询办理状态;我处不受理材料是否寄达及办理情况相关问题的电话及邮件咨询。如遇申办证明高峰期,审核办理时间可能相应延长,望予谅解。
四、其他说明
驻英使馆教育处办理《留学回国人员证明》不收取任何费用(邮寄费由留学人员自理)。留学人员无需委托任何中介机构或个人有偿代办。
办理证明的其他常见问题,请参阅教育处网站上《留学回国人员证明》常见问题解答。
请各位留学人员相互转告,感谢对我们工作的大力支持!
驻英使馆教育处
2018年7月7日
常见问题解答
1.教育处是否接受“所寄材料是否收到、证明是否已经办好、寄出及寄到”等问题的查询?按要求重寄申请材料,是否可以查询收到情况?多长时间可以受理完毕?
签收即表示材料已经到达教育处,通常情况下教育处会在收到材料之日起20个工作日内进行审核,在此期间网上状态不会发生变化;如遇申办人数过多的情况,办理时间可能相应推迟。留学人员可以通过系统查询个人材料审核状态。因人力有限,教育处不受理“是否收到材料”和“证明是否已经办好、寄出及寄到”的电话及电子邮件查询。如果材料寄出40天后,登记系统仍显示为未收到或未审核,则表明教育处没有收到你的申办材料,请重新邮寄申请材料。
教育处按照优先受理初次申请的原则办理留学回国人员证明审核。对初次提交材料不合格,需按要求重新提交材料,教育处不保证在20个工作日内审核完毕。
2.回国时申请材料还不齐全,怎么办?
回国时申请材料还不齐全者,可以先回国,等材料齐全后,再从国内邮寄到教育处即可。
3.我在英国留学期间,计划或者已经先后读了两个以上学位或有两次以上学习经历(例如:学士和硕士、双硕士,硕士和博士等),应该如何注册和办理《留学回国人员证明》?
对于攻读两个以上学位或有两次以上不同学习/研究经历的(含不同馆区的)留学人员,教育处仅对其在英国所获得的最后学位或者学习/研究经历给予办理《留学回国人员证明》。例如,留学人员在英陆续获得了学士,硕士和博士学位,驻英使馆教育处仅对其获得的博士学位办理《留学回国人员证明》。但是其他学习及研究经历可以通过《留学回国人员证明》的备注栏中予以体现。留学人员在抵英之后应尽快在驻英使馆教育处办理网上注册登记。如果注册登记的留学经历与最后取得的学位不符,应在登记系统里改为在英取得最后学位的相关信息。
留学人员之前所获得学位及学习经历,可在注册登记表中的“备注”栏中标明。备注的内容将直接打印在《留学回国人员证明》中,佐证全部学习经历,无需重复办理证明。如未加备注提交材料后,将无法修改,请留学人员认真核对相关信息后提交材料。
4.忘记留学生报到登记管理系统密码怎么办?
密码是留学人员登录报到系统以及提交信息的重要凭证,因此请务必牢记。如忘记密码,请使用报到登记系统中的密码取回功能或与国内系统管理员联系(邮件地址:)。教育处的老师无法帮助解决此技术性问题。
5.能否提供优先或加急服务,或直接到教育处办理《留学回国人员证明》?
不可以。所有申请材料均需通过邮寄并按收件顺序办理,教育处不提供“优先办理”或者“加急服务”,也不接受邮寄以外的当面递交、电子邮件、传真等形式的其他材料递交方式。
6.申请材料能否分开邮寄?
不可以。教育处每天收到的申请材料非常多,为避免材料混乱,请务必将申请材料备齐后一次性邮寄给教育处。审理中如遇分开邮寄材料的情况,将视为材料不合格并要求重新邮寄。
7.对使用的回邮快递单有何要求?
申请人应提供已填写地址并付费的回邮快递单。驻英使馆教育处已与申通国际英国有限公司(以下简称为申通公司)达成一致,申通公司愿承担教育处为留学人员办理《留学回国人员证明》后的快递服务业务,每个工作日将免费来教育处取件。请点击链接(在线办理注册登记支付邮资后,将打印标有订单号的快递单随申请证明材料一并邮寄教育处。教育处审核通过打印后投递,申请人可在申通公司网站上追踪投递进展。教育处与申通公司在为留学人员提供快递服务中无任何经济关系,也互不承担连带责任。若由申通公司承担的邮寄服务出现任何纠纷,均由申通公司与留学人员协商解决。教育处不接受其他回邮方式。
8.申请材料是否退回?
无论申请是否通过,所有申请材料均不退回,请申请人自留必要的复印件。
9.报到登记系统显示申请材料已通过审核,但未收到《留学回国人员证明》,怎么办?
《留学回国人员证明》一般会在10天内打印并于当日寄出。如果通过审核并打印60天后仍未收到,请联系快递公司解决。补办情况可通过登记系统查询,如在打印登记处出现第二次打印记录,说明教育处已经办理完毕。
10.因各种原因,我在英国期间未在教育处报到登记,能否补办?
可以。留学人员在完成学业或结束工作决定回国之前,可在教育处网站上完成注册登记手续,并申请办理《留学回国人员证明》。如果留学人员在英期间,因故未办理报到登记手续,则请速先补办报到登记手续,而后方可按要求申办《留学回国人员证明》。
11.已收到过《留学回国人员证明》,但不慎丢失,能否补办?
留学人员应妥善保管《留学回国人员证明》,个人原因丢失教育处一般不予补办。确需补办者,请将补办说明、登记表首页、回邮快递单寄至教育处,以便负责老师进行查核。
12.我在英国攻读学士或硕士学位,但最后没有得到相应学位,能否办理《留学回国人员证明》?
由于各种原因没有得到学位的留学人员,仍可申办《留学回国人员证明》,但在英留学身份栏需填写“其他”。
13.我在英国分别读了本科和硕士,“在英留学身份”该如何填写?“入学日期”如何填写?
按照办理最后学位的原则,“在英留学身份”和“入学日期”应填写最高学位的信息。即:“在英留学身份”应填写:硕士生,“入学日期”应填写:硕士的入学日期,并需与学校出具的证左边明信右边上的时间一致。
14.我想在《留学生在线登记》系统上注册,但系统显示我的护照号码已经存在,请问如何解决?
凡是涉及类似的系统技术方面的问题,请与系统管理员联系。教育处无法解决此类技术性问题。
15.护照遗失或被盗,无法提供留学期间的护照、签证复印件,可否办理《留学回国人员证明》?
申请人须提供能够证明以留学或进修签证,在英居留满6个月以上的其他有效文件,如警察局注册资料的复印件等,并附信说明,教育处将根据具体情况审核后办理。
16.持PSW、陪读等签证在英完成学业,能否办理留学回国人员证明?
原则上持有留学或学术进修签证,方可申请办理留学回国人员证明。如申请者曾在英国大学正式注册并在英完成学业,提供相关证明材料后,经教育处审核通过后办理。
17.我寄送的申请材料未通过审核,应如何重寄材料,以及多久才能再审核?
因缺少材料或材料不合格等原因未通过审核的,请按照留学生报到登记管理系统提示的要求重新邮寄全部申请材料。如已提供的材料再无原件的,可以复印件代替。教育处收到申请材料后,将重新进行审核。
18.收到《回国留学人员证明》后发现存在错误如何申请更改?
《回国留学人员证明》审核通过后,所有信息将被锁定,不能进行任何修改或删除。因此,请留学人员在网上登记注册时,务必仔细审核信息,确认准确无误后再提交。如收到《回国留学人员证明》后发现错误,请将两联证明原件连同申请修改内容的情况说明、证明材料及回邮快递单或信封寄给教育处,教育处审核更改后寄回。
规定凡在国外正规大学(学院)注册学习毕(结)业和进修期限在一年以上的留学人员,在其免税限量内可用现汇购买国产免税汽车一辆。
《留学回国人员证明》的第一联由留学回国人员妥善保存,第二联由留学回国人员带回国内向海关申报购买国产免税小汽车(第三联由教育组存查。
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