（留学前档案、户口、组织关系如何处理？小心变“黑户”、“死档”影响入学！）

 

　　

　　

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留学前，有个非常重要，但常常容易被同学们忽视的问题：档案、户口、组织关系应该怎么办？

　　

很多同学之前没有接触过这些东西，说起来也摸不着头脑，但每一个本科毕业生都必须要面临这个问题。尤其是计划出去留学的小伙伴，没有工作单位档案、户口和组织单位就要提前处理好，以免之后人不在国内了，还要远程操心，或者导致自己变成了“黑户”“死档”...

　　

　　

所以今天就来给大家讲讲这三样东西，首先搞清楚自己属于哪种情况，不同情况不同处理。

　　

类型一：在家乡本地上大学，户口档案没动过

　　

比如家住北京，然后又在北京上大学，档案户口一直和家人在一块儿的，这种类型可以什么都不用动。

　　

类型二：户口在生源地，档案在学校

　　

这类情况占大多数，因为多数人都是在上大学报到的时候会将档案转移到大学，不确定的话还可以咨询一下学校的档案处。这类小伙伴就主要需要关注下档案怎么处理，户口是没问题哒。

　　

类型三：档案和户口迁到学校集体户口

　　

如果你大学的时候将户口和档案都迁到了学校，那么毕业的时候档案和户口都需要进行转移，所以档案篇和户口篇都要认真看看啦！

　　

而至于组织关系，如果大学期间有入党或者入团，需要在毕业的时候进行组织转移，基本上每一个准本科毕业生应该都注意一下转接问题。

　　

档案篇

　　

　　

首先，档案是一定不能自己保管的，如果档案丢失，会对个人造成非常大的影响，比如无法办理工作派遣手续，影响就业等。

　　

一般来说本科毕业生在秋招、春招如果跟国企、机关、事业单位等公司签了三方协议，就可以将档案寄送到单位保存，但通常私企是不具备人事档案管理权限，仍需要处理档案问题。而对于留学生来说，没有工作单位，常见的档案处理方式有以下4种：

　　

1.档案留校

　　

毕业生留学相当于没有工作，可以向学校提交暂缓就业申请，那么部分学校也可以代为保管档案，通常是1~2年期限，或者学校会帮你寄送到当地的人才市场保管。

　　

不过需要注意的是，不同学校会有不同的规定，并不是每一个学校都有这项服务，大家可以提前咨询一下本校学生办公室或者档案中心。

　　

2.人才市场托管

　　

如果学校不提供档案保管服务，也可以将档案放在当地的人才市场，具体可以查询一下各人才市场托管规定。

　　

3.迁回原籍

　　

如果以上两种方案都没有执行的话，那么毕业时档案就会自动派回原籍，即将毕业生的档案转至生源地所在地的人事局或教育局等有关部门接收。

　　

3.存放在中国教育部留学服务中心

　　

教育部留学服务中心留学人员档案室是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，它的服务对象是留学人员这一特定群体。

　　

在留学期间你也可以选择将档案存放在教育部留学服务中心，但本科应届毕业生不能直接将档案从学校调入教育部留学服务中心。毕业生时，需要先按照按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，如果想将档案存放在教育部留学服务中心，再进行申请办理。

　　

教育部留学服务中心档案室只设在北京，可以在北京现场办理也可以线上办理，线上办理流程如下

　　

　　

户口篇

　　

　　

在国内上学的同学，户口主要分两种：集体户和家庭户。有些同学在异地上大学，会把户口迁到学校所在的城市，那么毕业之后就要考虑户口的去向了。

　　

毕业后没有工作单位接收户口的准留学生可以下面3个处理办法：

　　

1.留校保管

　　

跟档案的情况一样，有些学校会给毕业后暂时没法就业的学生提供1~2年的户口保管服务，不过通常都需要先向学校申请暂缓就业，具体可以咨询一下学校的相关部门。

　　

2.迁回原籍

　　

如果学校不提供户口保管服务，毕业生也可以选择迁回原籍，这个时候就需要手上拿到两个证——报到证和户口迁移证。

　　

应该注意的是，在学生获得户口迁移证后，学校所在的派出所会注销你在当地的户口。如果户口迁移证（通常是1个月）未经处理，则需要到学校所在派出所重新签发户口迁移证，否则将成为黑户。

　　

3.人才引进落户

　　

如果没有办法迁回原籍，就像学姐当时迁到学校时是农业户口转非农，所以毕业后没办法迁回去了，只好选择落户到各个城市的人才专户。

　　

像广州、深圳、西安等城市是接受本科毕业生落户的，有些还不需要在当地找工作，只要有本科毕业证、身份证、户口迁移证等就能实现落户。如果已经考虑好留学回来后在哪个城市发展，可以提前把户口迁移过去。

　　

但是部分城市提供的人才补贴就可能领不到咯，例如硕士毕业生落户深圳可以有高达元补贴，如果留学前落户最多就只能领到本科学历补贴了。

　　

组织关系转接

　　

　　

组织关系主要有党组织和团组织，如果大学时成功成为党员的话，就需要处理党组织关系。如果没有入党，大学毕业时属于共青团员，那么也要操作团组织转接。

　　

首先说说党组织关系处理，主要有2种方法：

　　

1.党组织关系留校

　　

根据国家规定：“对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。”

　　

因此，出国留学和出境学习的高校毕业生党员可直接将组织关系保留在原就读高校党组织。这是最方便的处理方法，但需要注意的是，该组织关系的保留时间一般不超过5年。

　　

　　

2.找挂靠组织转接

　　

当然，也可以将党组织关系转到户口所在地的街道工作委员会或者村委会的党支部。一旦确定了接收单位，就需要向学校提供接收单位的党支部的全称，这个在联系接收单位确定接收时，工作人员会给你提供的啦。

　　

　　

再提一下团组织关系专业转接，转团组织关系和将来入党密切相关，如果忘记了办理团组织关系转接，六个月后，不过组织生活、不缴纳团费的你就“自行脱团”了。

　　

一般而言，计划出国留学的毕业生团员，团组织关系可由团员自主申请或团支部操作，将团组织关系留在学校（注意时间限制）或转接本人、父母居住地或户籍所在地的村（社区）团支部。

　　

以广东省为例，按照《广东“智慧团建”系统团组织关系转接操作指引（试行）》（团粤办发〔2018〕33号）的要求，毕业生团员需通过广东“智慧团建”系统，严格按照指引办理转接手续。当然，每个省市的操作可能略有不同，具体办理流程可以向你所在区域的团组织询问。

　　

最后说一下，档案、户口和组织关系可以分开保管，但为了硕士毕业后办理各项手续更方便，学姐会比较建议大家档案和户口最好在同一地。

　　

另外还要提醒一下，在户口迁移期间是办理不了签证的，因为系统查不到你的身份信息，所以如果要办理留学签证的小伙伴，一定要提前处理好户口问题或者提前先把签证办了。

　　

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