（留学前，如何安排你的档案、户口、党组织关系？）

 

　　

出国留学前，有个很重要、但常常被同学们忽视的问题：我的档案、户口、党组织关系应该怎么办？

　　

档案、户口、党组织关系是可以分开存放的。如档案在中留服，户口和党组织关系在人才市场。

　　

很多同学以前没有接触过这一块，有点摸不着头脑。今天BestU就给大家详细讲讲这三个东西，希望各位同学认真阅读，因为这个问题真！的！很！重！要！

　　

什么是档案？

　　

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　

如何处理档案？

　　

首先，档案是一定不能自己保管的。人事档案放在自己手里，组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。如果档案丢失，会对个人造成非常大的影响。档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，所以大家一定要好好处理有关档案的事。

　　

一般来说，档案由政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)、有档案接收权的机关、事业单位、国有企业来进行管理。

　　

对于各位同学来说，档案有四种处理方法：由学校保管、调到中国留学服务中心、寄存在当地人才市场、派回原籍，大家根据自己的情况选择合适的。

　　

下面，BsetU详细展开讲讲。

　　

1

　　

第一种方法，让学校保管。

　　

并非每所学校都有这项服务。有些学校可以免费保留一定年限，通常是两年。要交付的材料取决于学校的具体情况。如果两年后没有接收单位，档案户口将返回原来的地方，学校将不再签发就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　

优点：

　　

学校的诚信度很高，老师尽力而为，不收取额外费用。学生有更大的自由和安全，可以作为应届毕业生参加公务员考试。

　　

缺点：

　　

保留档案只能延长择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。此外，在学校保留档案期间是不计算工龄的，同时留学期间的档案是空白的（学校没有资格填写）。

　　

2

　　

第二个方法，存在中国教育部留学服务中心。

　　

教育部留学服务中心留学人员档案室是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，它的服务对象是留学人员这一特定群体。

　　

在你出国读语言期间，你也是可以把你的档案存放在中留服的，这个不存在必须拿到unconditional左边offer右边才可以存放。

　　

我们来详细说说办理流程。

　　

第一步：在线申请和注册

　　

网址：

　　

　　

第二步：办理存档手续

　　

可以通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续，步骤如下：

　　

　　

留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，直接前来留学服务中心提交如下材料：

　　

1、存档人本人身份证复印件1份；

　　

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；

　　

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；

　　

提示：（1）持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

　　

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

　　

提示：（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等；（3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

　　

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便）。

　　

6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件（盖章页）”一份；

　　

7、若有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

　　

8、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

　　

我处审核上述材料无误后，为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

　　

第三步：档案转至留学服务中心

　　

方式有以下三种：

　　

（1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层邮编：

　　

收件人：教育部留学服务中心档案室电话：010-

　　

（2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

　　

我处机要地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：

　　

（3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至我处。

　　

我处办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室

　　

邮编：

　　

有同学在网上看到说：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。但是！这是错误的！

　　

官方的回应如下：

　　

留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

　　

同样，档案也不一定非要放在中留服。

　　

官方对此的解释是这样的：

　　

问：将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

　　

答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　　

3

　　

第三个方法，存在学校本地的人才交流市场。

　　

它最大的好处是可以计算工龄。计算工龄有职工年休假、医疗保险类等等等好处；针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

　　

办理流程如下：

　　

毕业时，学校会给你发一个报到证（即把档案迁往人才市场的证明），你只需要寻找委托人代理人或者本人迁往即可。

　　

4

　　

最后一个方法，档案派回原籍。

　　

如果以上三种方法都没有执行，档案就会自动派回原籍了，即将毕业生的档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局等有关部门接收。

　　

户口是什么？

　　

户口是住户和人口的总称，载体为户籍（户口簿），是由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的左边法律右边文书。档案、户口、党组织关系这三者是可以分开存放的。

　　

在国内上学的同学，户口主要分两种：集体户和家庭户。有些同学在异地上大学，会把户口迁到学校所在的城市，毕业以后就得考虑户口去哪。户口在原籍的同学是不用考虑这个问题的。

　　

接下来，我们给学校集体户的同学们说说怎么处理户口的问题。学校集体户可以有3种处理办法：

　　

留校保管

　　

有的学校提供户口和档案的暂时保管服务，期限一般是两年，如果学校能帮忙保管是比较好的。时间上很合适，而且户口和档案都在同一个地方，可以留学回来再统一处理户口和档案的事情。

　　

想要这么处理的同学，要尽快咨询学校的户口和档案处理政策。并且记得在回国后第一时间处理户口迁出手续，因为到期之后如果没有接收单位，档案户口就会自动被派回原籍，学校不会重新发放就业报到证。

　　

迁回原籍

　　

如果学校不提供户口保管服务，可以选择这种方式。毕业后，学生会得到两证——报到证和户口迁移证，用于后续的迁移工作。

　　

应该注意的是，在学生获得户口迁移证，学校所在的派出所会注销你在当地的户口。此时，户口迁移证已成为临时户口，必须到当地派出所办理入户。如果户口迁移证（通常是1个月）未经处理，则需要到学校所在派出所重新签发户口迁移证，否则将成为黑户。

　　

落户其他城市

　　

如今，各个城市都在执行抢人战略。广州，西安等城市可以直接作为本科毕业生落户，有些不需要在当地找工作。如果已经考虑好留学回国定居的城市，可以提前把户口迁移过去。

　　

什么是党组织关系？

　　

党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系，是党员政治身份的证明。按照党章规定，每个党员都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的生活，接受党员和群众的监督。

　　

什么是党组织关系转接？

　　

党组织关系转接就是指党员因调动工作、参军、学习、外出等原因离开原所在地或单位，以及外出时间在六个月以上，且地点比较固定的，经党组织同意，将党组织进行转接的一种调动形式。

　　

关于党组织关系，有两种方法：

　　

一、党组织关系留校

　　

根据国家规定：“对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。”

　　

因此，出国留学和出境学习的高校毕业生党员可直接将组织关系保留在原就读高校党组织。该方法省时省力，也是最合乎规定的，但需要注意的是，该组织关系的保留时间一般不超过5年。

　　

二、找挂靠组织转接

　　

对于出国（境）留学的同学来说，可以将组织关系转到户口所在地的街道工作委员会或者村委会的党支部。一旦确定了接收单位，我们需要向学校提供接收单位的党支部的全称。这个在联系接收单位确定接收时，工作人员会提供给我们的。

　　

遇到街道工作委员会或村委会的党支部不愿意接收出国（境）留学同学的组织关系的时候，需要我们在两边协商沟通。当我们遇到学校和接受单位双方互推责任时，可以拨打市民政务服务热线。

　　

有关档案、户口、党组织关系的介绍就到这里啦！

　　

BestU再次跟大家强调：这三件事情真的很重要，一定不要因为怕麻烦而忽视它们！如果它们出了什么问题，你回国后的就业生活会受到很大影响！各位同学也可以先收藏这篇文章，实际操作的时候再拿出来参考参考~

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