（留学生的档案管理问题，怎么办？）

 

　　

准备留学的同学们成功都拿到了心仪的学校录取通知书之后，就要开始陆续地办理留学的相关手续。其中一项就是我们的档案、户口、组织关系。那这些档案该怎么办呢？立思辰留学360小编告诉您。

　　

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　

户口的载体为户籍（户口簿），是由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的左边法律右边文书。

　　

党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系，是党员政治身份的证明。

　　

在哪些情况会用到档案？

　　

1.入职企事业单位，如进入国企或考公务员

　　

2.技术类工作各级职称评定

　　

3.部分城市落户需要

　　

4.退休

　　

美国留学生档案管理

　　

档案：政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，本人是不能保管档案的！！！

　　

户口：居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所进行管理。

　　

党组织关系：各级党组织，包括本人或父母居住地党组织、企业单位党组织、政府人事（劳动）部门的党组织都可接收！

　　

档案的不同类型

　　

类型一：在家乡本地上大学，户口档案没动过

　　

比如家住北京，然后又在北京上大学，档案户口一直和爸妈在一块儿的，这类同学可以高枕无忧，什么都不用动。

　　

类型二：户口在生源地，档案在学校

　　

这类型的同学就主要需要关注下档案怎么处理，户口是没问题哒～

　　

类型三：档案和户口迁到学校集体户口

　　

这类型小伙伴就是档案户口都要转移，但是其实也不是那么麻烦，接下来往下看吧。

　　

PS：至于党组织关系，应该都是在高校，都要注意转接问题。

　　

美国留学生档案办理流程

　　

档案转移：档案按毕业生生源所在地机构要通道邮寄至主管毕业生就业工作的人事部门，不得自带（毕业时发放的报到证将会注明档案邮寄地址）

　　

户口迁移：户口转移回迁出时的家庭所在地派出所、企事业单位、当地人才市场等。（毕业时发放报到证，凭报到证、户口迁移证转迁户口）。户口迁移证、报到证毕业时发放给毕业生本人。

　　

党组织关系转接：党员因调动工作、参军、学习、外出务工经商和其他原因离开原所在地或单位，以及外出时间在六个月以上，且地点比较固定的，经党组织同意，应按规定转移党员正式组织关系（即开写党员组织关系介绍信）。

　　

大致流程

　　

档案和户口：留学出国的毕业生于6月15日向学院就业指导中心上交相关材料（留学出国的提交录取通知书等）→就业指导中心审核材料并编入派遣方案→毕业生对相关信息进行确认→6月底学院向省教育厅上报派遣方案（派出所根据派遣方案制作户口迁移证）→离校时办理完毕离校手续后，留学出国的同学领取报到证、户口迁移证（7月中旬学院通过机要局，根据派遣方案发送档案至相关部门）→学生凭报到证、学位证、毕业证在规定时间内到报到证所在地报到，凭报到证、户口迁移证转迁户口。

　　

党组织关系：可以提交申请，经审批留在学校。如要转接，联系可接收的组织关系的党组织→确认党组织名称→向学校党组织提交转出的党组织名称→学校开具党组织关系介绍信→拿着党组织关系介绍信去党组织所属组织部确认接收→接收的党组织填写回执→按照学校党组织要求将回执交给学校

　　

户档能否分离？

　　

原则上应届生派遣时是户档不分离的，但是规定并不严格，在操作层面是可以实现分开存放的，不同城市制度各异，大部分城市可以分开。但是建议大家在取向不是非常明显的时候，还是尽量不要分离，比如北京的留学服务中心从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构，避免户档分离，给将来回国就业造成不必要的麻烦。同时，北京上海这些大城市，户口在当地，当地人才机构才会愿意帮你保存档案。

　　

美国留学生档案存放地方

　　

1.学校保管

　　

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

　　

优点：

　　

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　

缺点：

　　

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

　　

2.返回原籍

　　

返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替包括留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

　　

3.人才市场

　　

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场。当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

　　

优点：

　　

手续非常简便，免费。在当地就业手续简便。而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

　　

缺点：

　　

留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。(不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生)。

　　

4.挂靠公司

　　

留学生在留学期间，如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择，例如某些工作单位愿意接受户口和档案，就去进行挂靠吧。

　　

档案是十分重要的，所以同学们必须重视起来，妥善处理自己的档案哦。

　　

5.交给留学服务中心保管档案

　　

留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

　　

1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);

　　

2)国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;

　　

3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)

　　

优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。

　　

最最重要的是2015年1月1日起，取消了档案保管费。

　　

缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。

　　

如果你所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，有些麻烦。

　　

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