（本科留学档案怎么办（学生档案存放建议））

 

　　

毕业季来临，部分毕业生特别是留学生对于档案都会有个疑惑:“我的档案在哪？”“我的档案该放在哪里？”

　　

毕竟上大学的时候，我们的个人档案都是由高中直接寄送到大学，能直接接触到个人档案的可能性几乎微乎其微，所以到大学毕业前，或许都不会特别关注到“档案”这一回事儿。

　　

但是，对于留学生来说，海外大学并不会接收我们的档案，所以在出国留学前，我们还要找个地方存放好我们的档案。

　　

高铂君整理了下一些存档的方法，建议保存收藏好！寻找最方便自己的存档方法！

　　

存档和户口是什么？

　　

户口：居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所对自然人按户进行登记并予以出证的公共证明簿，也是每个公民的身份证明。

　　

档案：政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等，本人是不能保管档案的！

　　

档案里包含什么？

　　

《高校毕业生登记表》；《学习成绩表》；在校期间的一切奖惩材料；入团，入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报道通知书等。

　　

大部分城市可以户口和档案分开，不同城市制度各异。但是像北京上海这些城市，户口在当地，当地人才机构才会愿意帮你保存档案。

　　

存档的作用

　　

对于毕业生个人来说，考研、考公务员，过政审关、考资格证、评职称、出国、升学、某些城市办居住证、住房补贴发放、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。

　　

当然，如果出国后不打算回国的，就可以忽略。但是对于要回国工作的同学，还是有用的。

　　

so，如果出国留学读研，那么我们的档案可以放在哪里呢？

　　

留学生存档方式

　　

一、学校保管：选择的人较少。

　　

国内部分学校可以为学生的档案免费保留一定年限（一般是两年），像中国香港、英国的硕士学制一年的，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也可以。

　　

但，并不是所有大学都提供这项服务，毕业前一定要咨询好自己学校的档案处理政策。

　　

学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案，还能提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务。

　　

不过档案留校期间不计算工龄，且两年后如果没有接收单位，档案会被打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　

二、返回原籍地：常见的存档方法。

　　

返回原籍是指将档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。

　　

通常学校不替留学生管理档案后，档案会回到原籍，如有调档的需要，相关手续的办理较方便。但如不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”，且无法计算工龄。

　　

三、放在人才市场：需要手续费。

　　

人才市场一般可以同时保管户口和档案，需要一定手续费，可以咨询所在地人才市场进行托管。档案放在人才市场可以计算工龄，不过相应的会失去应届生的身份，会存在部分国家补贴、福利方面的不同。

　　

四、留学服务中心：留学生最常见的档案存放方式之一。

　　

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学服务中心档案室只设在北京，其他城市的同学可以通过线上办理存档，

　　

存档是免费的，但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

　　

申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续，如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服有需要uncon的左边offer右边，如果现时未拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或朋友帮忙办理）

　　

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)并找到接受单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　

第五种、挂靠公司。

　　

留学期间，有资源和人脉的同学，也可将档案挂靠在国内某些愿意接受档案的工作单位。

　　

关于档案的一些疑问。

　　

可否他人待办？

　　

因特殊情况本人不能现场办理办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

　　

被委托人前来我处办理档案相关业务时，须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。

　　

什么是”死档“？

　　

超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”。或档案产期在自己手里超过两年。

　　

成为”死档“怎么办？

　　

1.补办存档手续：未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。（前提不超过35岁）。

　　

2.咨询办理：档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。

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