（关于留学生档案的问题？）

 

　　

我高中毕业就出国了，档案就一直在自己家里，也有个五年了吧。之前手贱把档案给拆了，里面也就个高中会考成绩单和体检表，其他什么也没有。

　　

然后听说要把这个档案放去留学生中心，但是不太懂档案到底是干嘛的，为什么一定要把档案放到托管机构去，档案对以后工作生活有什么具体影响么？

　　

留学生档案存放攻略：7步搞定，转有需！||附节约时间小tips

　　

在享受假期之余，小伙伴们不要忘了一件大事：存放档案。这与大家将来回国生活和工作息息相关。然而由于今年的新政策，存放档案变得十分麻烦。本文作者历经7个步骤终于大功告成，在这里想跟大家分享他的攻略和节约时间小tips

　　

一转眼已经到了7月，大学左边offer右边已经确认，高中毕业证也已经拿到，似乎可以悠闲地在家享受一个无忧的暑假了。然而……你是不是忘了些什么？【微笑.jpg】没错，为了之后留学以及回国后生活的顺利进行，你还需要做一件事——存放档案。这里，刚存完档案的小编想以北京为例，给大家讲一讲存档攻略~

　　

有人可能好奇，为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢？不能放在自己手里吗？还有人（比如之前tooyoung的小编）还会好奇，档案是什么鬼，为什么我之前都没有听说过它？

　　

　　

实际上，我们每个人都有档案，里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料，而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说，国家不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

　　

这里特地提醒一下，如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦！如果你选择回国工作却没有存好档案的话，当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民，这就有些解释不清了【摊手】。而且，档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

　　

　　

说了这么多，都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢？

　　

一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心（简称“留服”）。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的，但是留服门口放着一个大大的标牌，表示档案存在街道和留服是没有区别的。

　　

　　

然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道，就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险；档案存放在留服则会失去国内的医保。当然，这个医保有多大作用还得另说，我们还会有美国那边大学推荐的保险，所以这一点小小的差别也可以忽略不计。

　　

来来来，这里小编一定要好好地吐吐槽。这个存放档案的步骤炒鸡麻烦，是今年推出的新政，羡慕去年的学长学姐们qwq

　　

官方规定：

　　

自今年起，教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案（无论户籍是否在北京），只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”（俗称“人才”）调取（外地户籍，不论是否九类人，都必须回原籍办理。外地的办理流程，以当地的要求为准，但请切记：留学服务中心开出的调档函的抬头，必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称）

　　

看完之后是不是有点懵？没关系，小编为你详细解读~我选择了把档案存放在留服，而这中间需要7步手续……

　　

1.从学校取档案

　　

去你所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”）

　　

2.把档案移交“人才”

　　

持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。

　　

“人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在区+“人才服务中心”。例如：

　　

北京市海淀区人才服务中心

　　

地址：北京市海淀区四季青桥北(中关村人才发展中心2楼)

　　

电话：3.去街道填表

　　

由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”，小编曾一度懒得去参加…幸亏最后我（迟到了一个小时之后）赶到了街道，发现这个步骤是必不可少的。

　　

街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。

　　

4.去“留服”开调档函

　　

与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。

　　

　　

开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、左边offer右边及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

　　

北京教育部留学服务中心的地址如下，其他省市请自行百度……

　　

地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

　　

电话：010-

　　

这里要提醒大家，“留服”最近生意十分火爆，排队一般都要排三个小时，而且每天受理人数有限，下午1点钟左右开始就没有号了……

　　

但是不要方，小编教你快速办理的秘诀！我第一次去留服的时候没有听说这种火爆情况，于是耗到了1:30才到，点击取号，却看到了“今日号码已发放完毕”的消息，对于顶着烈日去存档的我来说简直是噩耗。

　　

　　

于是我找到了前台小姐姐，小姐姐给了我一个已经过号的号码。然后我去了窗口前，只等了一个人，工作人员就帮我办理了，全程只用5分钟。

　　

还有第二个小tip：小编第二次存档的时候，在取号机旁边的架子上面找到了发现了一张比我早一个半小时领到的号码，于是只等了1.5小时的时间……架子上面经常会用废弃的号码，比如我临走前也把多余的号放在了同样的位置。

　　

当然这种运气好的事情也不常见，大家还是要早点去留服领号，如果实在没有办法了，再试一试我的做法。

　　

5.去街道提档

　　

按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带），去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”，你会发现自己失业了……但是不久之后又实现了“灵活就业”哈哈哈哈

　　

6.去“人才”办理

　　

带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。

　　

7.去留服存档

　　

最后，带好档案和协议书，再次去那个超级火爆的留服存档，就大功告成了！

　　

档案提交有三种方式（摘自《调档通知书》）：

　　

1.EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层邮编：收件人：教育部留学服务中心档案室电话：010-2.机要邮寄由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。地址：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：3.密封自带地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：

　　

我们上面讲的是最普遍的密封自带直接送达方式，前两种方式同样适用。

　　

快转给需要存放档案的小伙伴们吧~最后祝大家存档顺利！

　　

好了，以上就是我要说的啦。虽然码了很久的字，但输出的过程我很兴奋！

　　

能够把我的经验分享给你，真是一件很荣幸也是很开心的事。

　　

如果你看到这里，还愿意给我点赞?再加收藏的话，我会更开心的哦~~

　　

谢谢你对我的认可，给我继续努力的动力哇

　　

祝你好运，加油！

　　

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人办理养老保险、考研究生、公务员、进国企事业单位、出国审查、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠的时候，都需要使用档案。

　　

留学生建档，希望可以帮到您。

　　

　　

留学毕业生档案原则上就只有2个去处，一是留学服务中心，二是生源地的公共服务中心，不过我们国家出国留学又分为几种情况，一是高中毕业或者高中没有毕业就出国留学，二是本科或者大专毕业后出国留学等，情况不同，档案的处理办法也不同，下面就每种情况给大家详细的解释一下档案到底该怎么存。

　　

毕业生服务中心，流动人才综合服务中心，人才市场

　　

1、高中毕业或者高中没有毕业就出国留学。

　　

这部分的同学的档案可以申请存到留学服务中心，但是留学服务中心每年的存档人数较多，一般建议将档案存到户籍地所在的人才中心，但是人才中心对只有高中学历的人不能建档，（每个地方政策有所不一样，还有就是每个人的情况可能不一样）。

　　

综上所述，高中毕业后出国留学的人员，可以向高中学校说明情况，把档案保留在学校，等拿到国外认证学历后，统一将高中学籍档案和留学认证材料一起带到人才中心进行管理。

　　

2、本科或者大专毕业后出国留学。

　　

这类人员的档案可以有3个去处，一是申请在学校保留2年，二是专到留学服务中心进行管理，但是面对同样的问题，留学服务中心人太多，三是转到生源地的公共服务中心进行统一管理。留学回来后，再将相关认证材料带到人才中心进行归档。

　　

综上上所述，如果是本科或者大专出国留学，建议将档案申请在学校保留2年或者转到生源地的公共服务中心进行管理。

　　

3、档案有什么用

　　

档案是学习、工作等轨迹的汇总，有人把它比喻成我们的第二张身份证，所以对于个人来说，非常的重要，那么在那些地方会用到我们的档案。

　　

①进入公务员、事业单位、国企、央企等都需要我们的档案。

　　

②考研、考资格证、评职称等都是需要档案。

　　

③公证以及生活工作中出具很多证明都是需要用到档案。

　　

④落户等

　　

总之档案在我们生活或者工作中拌着十分重要的角色，因此我们一定要重视自己的档案。

　　

4、国外学历没有学籍档案怎么办

　　

目前国外学历不像国内学历一样，有学籍档案，那么国外的学历，就需要我们自己把留学服务中心的相关认证报告打印出来后，如果原来有档案在人才中心，就只需要把认证报告交到人才中心进行归档就好，要是没有档案在人才中心，那就需要从新建档。

　　

出国留学的话高中档案是可以转入到留学服务中心存档的，然后回国之后档案转入户籍地人才中心建档存档，如果高中档案拆封的话最好找高中学校给你重新封一下，要不人才不接收的。存档是为了档案以后正常流通，同时用到档案的时候可以正常办理相关事情。

　　

档案是很重要的，体制内单位都是要档案的如国企、央企、事业单位、公务员单位。

　　

升学也是需要档案的如考研，考博士

　　

单位职称评审如初级，中级，高级职称等等

　　

落户如北京、上海、广东、天津人才引进都是需要档案的

　　

个人缴纳社保也是需要档案的，退休审核等等都是需要档案的

　　

档案是需要放在有人事权的单位或者户籍地人才中心存档的，如果放在自己手上等同无效档案无法证明材料的真实性和完整性是否有抽取材料等等行为，只有在有人事权的单位正常存档调转符合要求才能激活档案正常流转。

　　

没有档案，如果考公务员，进央企、国企、考事业编等，都没法进行政审及调档！

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