（出国留学后，个人档案如何保存？）

 

　　

出国留学除了办理签证、做好国外学习和生活的攻略，还有一件非常重要的事情，那就是出国后个人档案的存放，今天就为大家科普一下出国留学后档存放的方法。

　　

　　

01、档案的用处

　　

对于出国后不准备回国的同学，档案没什么用，可以放着不管了。但是对于要回国工作的人，有以下几种情况需要用到档案：

　　

入职企事业单位：如进入国企或者考公务员。技术类工作各级职称评定。部分城市落户需要。退休。出国政审和公证。在需要用到档案的时候如果找不到，有可能影响就业，到时候肯定心急如焚，所以每个人都应该重视，知道自己的档案去哪了。

　　

02、档案放在哪里

　　

学校保管

　　

有一部分学校可以为学生免费保留一定年限，一般是两年。如果同学们读本科预科、2+2、硕士预科的项目，学校也愿意保管，可以等在国外毕业后再回学校办理。

　　

但不是每个学校都有这项服务，同学们在毕业前要及时咨询自己学校关于档案的处理政策以及需要提交的资料。

　　

两年以后如果没有接收单位，档案户口转回其生源地，学校不再发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　

　　

·优点：

　　

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用。学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，学校没有资格为学生填写留学期间的经历，所以学生留学期间的档案是空白的。

　　

原籍

　　

如果学校不将留学生列入就业方案，不派发就业报到证，学生毕业时档案和户口会转回生源地。一般档案会转至生源地所在地级市的人事局或教育局。同学们回国之后要及时处理这个档案，否则如果之后打算进入国企做公务员，会无法计算工龄，影响干部身份。

　　

人才市场

　　

这种方法比较常见，大部分同学的档案最后都去了人才市场。

　　

人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的，所以如果已经将档案存放在人才市场的同学没必要转移档案。留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

　　

　　

·优点：

　　

正规部门信赖度高，在当地就业手续简便。

　　

缺点：留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　　

留学服务中心

　　

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　

留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

　　

根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：

　　

国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在受理范

　　

优点：时间灵活。申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。因为放在留服中心是要无条件的录取左边offer右边才行，如果现在还没拿到无条件录取信，可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理。缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位。办理完工作派遣手续后，留服中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　

03、档案存放建议

　　

建议留服的托管方式，理由如下：

　　

1.教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　

2.留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　　

办理自费出国留学手续；办理境外学历学位证书的认证；办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；为留学存档人员开具各种人事证明；负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　

3.时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。4.如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行）。

　　

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