（留学生档案存放全解 99%的人不知道）

 

　　

国际教育网讯：马上迎来开学季，目测又有一大波青春稚嫩的小留学生又要踏上留学的征程。远赴海外的中国留学生们是否已做好只身仗剑走天涯的准备？不过小编还要提醒大家，留学在即，你们的档案都存好了吗？下面国际教育网小编为大家整理的就是有关出国留学档案的主要存放方式，赶紧收藏吧！

　　

对于很多准留学党们来说，档案问题往往都被忽视，即便是拿到了毕业证书，可能到留学前一周也还没有处理好档案问题。因为许多留学生们根本无从了解处理档案的方式，错过了最佳处理方式的办理时间。随着我国自费出国留学人数和留学回国人数逐渐增加，留学人员档案的存放和管理存在不少问题，由于学生跟家长对档案管理缺少认识，很多学生造成档案遗失，给回国后的就业发展带来不少麻烦，现在给大家讲解一下存放档案的问题。

　　

留学生的档案：

　　

根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

　　

留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

　　

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　　

①办理自费出国留学手续(中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续)；

　　

②办理境外学历学位证书的认证；

　　

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

　　

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

　　

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

　　

⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转；

　　

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　

留学生档案存放方式：

　　

第一种方式：档案留校

　　

部分院校有提供档案留校的服务,大多都是免费保留一到两年,两年后如没有单位接收,档案打回原籍,学校不再发放就业报到证,学生需凭人事单位手续、劳务合同和毕业证办理手续。

　　

优点：

　　

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　

缺点：

　　

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

　　

第二种方式：人才市场或街道办

　　

这种方法比较常见，办理很方便，在学生毕业是，学校会发一个报到证把档案迁往人才交流市场，只需寻找委托人或代理迁往即可。

　　

优点：

　　

在当地就业手续简便。

　　

缺点：

　　

留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　　

第三种方式：留学人员服务中心

　　

优点：

　　

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

　　

其具体服务内容包括：

　　

办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证；办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；为留学存档人员开具各种人事证明；负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　　

(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的左边offer右边才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

　　

缺点：

　　

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　

具体方法如下：

　　

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

　　

办公地点：教育部留学服务中心

　　

Step1：在线申请

　　

①登录“中国留学网”进入“留学存档”栏目；

　　

②进行在线申请；

　　

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　　

Step2：请携带以下材料前去该处办理存档手续

　　

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

　　

②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份；

　　

③国外教育机构入学证明复印件一份；

　　

④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；

　　

⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

　　

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

　　

Step3：凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

　　

(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

　　

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

　　

Step4：留学回国后需完成以下的步骤

　　

①办理国外学历学位认证；

　　

②办理回国工作就业报到证及落户手续(//)

　　

*办理完以上两步，方可办理档案转出。

　　

Step5：档案转出时需提交的材料：

　　

①接收单位或人才中心开具的调档函原件；

　　

②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)

　　

③国外学历学位认证书副本；

　　

④回国工作就业报到证原件一份；

　　

⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交)；

　　

⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在该处领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)

　　

⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前去代办档案转出手续。

　　

*留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在该中心必须将户口一并迁出。

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