（关于留学生档案那些事，你都知道吗？）

 

　　

中国学子们出国后，该怎么管理自己的档案呢？

　　

有很多同学问到这个问题，国外是没有档案这一说的。

　　

但只要大家还有可能回国，档案就与自己密切相关。

　　

一旦处理不好，就会影响将来回国就业。

　　

　　

小澳来说说关于档案保管的三种不同方式：

　　

1人才市场

　　

优点：在当地就业手续简单。

　　

缺点：失去应届毕业生的身份，留学期间的档案空白，不算工龄。由于不是应届生，找工作时只能按社会人员的标准执行，可能会存在一些国家补贴和福利方面的不同待遇。

　　

2户口档案留校

　　

有的学校是可以免费保留两年的。如两年后仍没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位的聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　

优点：学校诚信度高，两年内免费，学生自由度较大，安全性高，可以用应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　

缺点：档案留校期间不算工龄，并且留学期间档案空白，因为学校没有资格填写留学期间的经历。

　　

3留学人员服务中心

　　

这个中心就是专门为准备出国留学而又不知道档案放哪儿的同学们准备的！

　　

优点：这是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，时间相对灵活，留学生如果已经出境，仍然可以把档案存放在留学人员档案室，可以委托他人代办存档手续。

　　

缺点：学生在外学习期间，不计算工龄。回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　

　　

先来看下这个留服中心官方给出的的服务对象是哪些？

　　

下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管：

　　

（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

　　

（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

　　

（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

　　

（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

　　

（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

　　

（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

　　

（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　　

　　

办理网站

　　

　　

办理所需材料

　　

1、存档人本人身份证复印件1份；

　　

2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；

　　

3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；

　　

提示：

　　

（1）持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；

　　

（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

　　

4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

　　

提示：

　　

（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

　　

（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份；

　　

（3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　

5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

　　

（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；

　　

（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；

　　

提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效（请确认“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译）。

　　

6、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；

　　

　　

关于档案的归纳总结今天先到这里，小伙伴们对于档案的存放管理是不是清楚了呢！

　　

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