（出国留学了，人事档案应该怎么处理？）

 

　　

最近好多22fall的小伙伴都收到左边offer右边啦，在这里非常恭喜大家呀！！

　　

但是，大家在欣喜之余也别忘了处理好人事档案的问题噢~

　　

今天小编就来为大家介绍一下，出国留学人事档案该怎么处理吧！

　　

人事档案是什么？

　　

人事档案主要包含个人身份、学历、资历等方面的信息，以文字资料的形式记录了个人的人生经历、政治面貌、品德作风、家庭状况以及学习表现和工作表现等情况，人事档案就像一个记事本，是记载人生轨迹的重要证明。

　　

大学毕业生档案一般会包含以下内容：

　　

高中档案

　　

入学录取通知书

　　

报到证

　　

本科学校的学籍卡

　　

本科时期成绩表

　　

党团材料

　　

实习鉴定表

　　

德育考评表

　　

毕业生登记表

　　

毕业生论文成绩鉴定表

　　

大学毕业体检表

　　

人事档案有什么作用？

　　

人事档案是一份重要的重要审核材料，不管是就业、落户、结婚、生育还是退休等等都需要用到人事档案，工龄、薪资待遇、社保受保时间等也会以个人档案的记录为依据，否则无法办理相关证明。

　　

　　

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

　　

所以，留学前一定要注意好档案存放的问题。如果档案没有存放好，会导致归国后的学习生活都受到极大影响。

　　

人事档案的存放主要有三种办法：档案留校、人才市场、留学人员服务中心。

　　

●档案留校。不是所有的院校都可以档案留校的，同学们需要在离校前咨询清楚是否可以为学生保留档案。一般来说留校保存学籍可以保存大概一到两年，大多是两年。但是两年后如果没有接收单位，档案户口还是会回到原籍。

　　

优势：将档案留在学校还是比较放心的，因为学校管理诚信比较高，对于学生的就业去向也比较重视，档案存放比较有风险保证，并且一般不收取费用。如果参加公务员类国家考试，可以保留一年应届生身份。

　　

缺点：档案存放在学校期间不能帮学生做留学的学籍证明，需要同学们归国后自己办理学历认证。

　　

●人才市场。留学生不太建议将档案个人携带，如果打算回国后在大学所在地就业的话，可以选择将人事档案保留在大学就读地的人才市场。如果是准备回家乡就业，也可以将档案转回户口所在地的人才市场或者教育局，人才市场是正规的人事部门，本身有保管档案的权利。如果打算考公务员或者在国企就业，可以让就职单位直接到人才市场调档即可。

　　

优势：办理方便，可以保存户口，对于回国后就地就业有帮助。

　　

缺点：失去应届生身份，工作时大多只能参加社会招聘了。不过留学生回国后可以办理学历证明，如果成功办理，还是可以继续享受应届生身份的。

　　

●留学人员服务中心。将档案存放在教育部留学服务中心是目前很多留学生选择的方式。留学人员服务中心可以方便快捷地办理出国留学和留学回国工作等手续，不论是自费留学的在校生、研究生、未参加就业的毕业生，还是高中生、辞职人员等，都可以委托教育部留学服务中心的档案室代为管理。

　　

优势：为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等服务。对于想去北上广等一线城市落户的同学来说，将档案存放在留学人员服务中心会比较方便。

　　

缺点：留学人员服务中心目前只在北京有，其他省份的同学需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来会有一点麻烦。

　　

留学服务中心存档攻略如下

　　

一、查看申请材料和申请条件：

　　

申请条件：

　　

1.自费出国（境）攻读学位

　　

2.获得左边offer右边和学生签证

　　

3.无工作经历

　　

4.档案存于户籍地

　　

申请材料：

　　

1.户口本首页及本人页

　　

2.护照个人信息页（有照片页）

　　

3.前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）

　　

4.录取通知书或在读证明

　　

二、点击在线申请提交申请材料。

　　

　　

三、调转档案

　　

邮寄方式：机要文件通信/EMS标准快递

　　

邮寄地址：

　　

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层

　　

教育部留学服务中心留学人员档案室

　　

邮编:

　　

电话：010-

　　

邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则将予以退回。

　　

留学服务中心链接：

　　

　　

值得提醒的是，同学们在留学期间需要将报到证，往返的行程证明，签证，在读证明，考试证明，成绩证明等证件材料都好好保存下来，回国后做学历认证时会需要这些材料，如果丢失或者材料不齐全都是比较麻烦的。

　　

最后祝大家都能顺利出国，学业有成~

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