（留学生调档函取档案流程）

在学生时代，档案对个人来说极其重要。不管你是在中国学习还是在国外学习，只要你还在学校，你就必须有自己的学籍档案在学校管理。然而，由于你是国际学生，不可避免地要转移文件。那么国际学生的转校档案和普通学生有什么区别呢？让我们来看看。

1.首先，个人需要向他在中国学习的学校提交一份补办申请的档案，并提交给他原来的大学进行审查。审核通过后，学院将出具一份补办，档案遗失证明，并加盖学院公章。

2.将此证明材料提交给学校档案室进行审查。审查通过后，档案馆将向个人开放补办权限的档案资料。我需要做的是去查阅补办学校各个部门的所有资料。

3.作为留学生，他们需要补办的学籍资料，包括录取通知书、成绩单、在校期间的奖惩证明、毕业登记表、毕业鉴定表、毕业证明论文等。同时，他们需要将外国学校的录取通知书送到教育部门进行评估，这也是需要归档的材料之一。

4.所有材料必须加盖相应部门的公章。没有公章的材料不生效。当所有的材料都准备好了，就需要交给学校的档案管理部门进行最后的审核。只有通过最终审核的材料才能放入档案袋，最后在档案袋上贴上密封条，并加盖学校公章。

5.所有准备工作完成后，就是档案的发送。如果你需要出国留学档案，你会被派往你想出国留学的国家的学校。如果你回家后需要找工作，你的档案会被送到你工作的单位。教育部盖特申请提出个人可以向学校汇款，然后根据个人优先申请和具体情况将档案送到新的地方。

事实上，从外国学生的转递信中转递文件的程序并没有太大的不同。主要原因是要注意转学后的档案保管，外国学生的档案保管要不同于普通学生。因此，小编列出了这里管理外国学生档案的地方。

1.人事档案可以保存在学校和大学里。一些学校可以免费保存一至两年，然后如果学生没有自己指定的接收单位，他们将把他们的档案账户转回到原来的地方。这时，学校不再给他们就业介绍信

2.人事档案由教育部留学服务中心保管，这也是许多国际学生现在选择的方式。国家留学服务中心是教育部，直属的具有法人资格的全国性专业留学服务机构，是中国唯一提供全套留学服务的机构。国际学生档案中心成立于1997年，专门管理国际学生的人事档案。

3.将人事档案留在户籍所在地的人才市场。留学后，如果学生想在当地工作，办理就业手续会更方便。

4.此后，自费留学生、研究生、失业毕业生和高中生可以委托教育部留学服务中心保管档案。对于海外学生来说，没有必要四处旅游，出国留学和回国工作的手续也方便快捷。

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