（干货｜出国留学，档案如何存放？你想知道的档案存放问题都在这！）

 

　　

在中国，有一种你知道它的存在但永远无法触及的东西，那就是你的个人档案。大学毕业之后，除非进入国企或事业单位，否则很多同学都不知道自己档案的去处。那么，要出国的话，你的档案会去哪里？

　　

首先，说说档案有什么用。

　　

答案是没什么用，如果出国后不准备回国的同学大可放着不管了，但是对于要回国工作的人，有些需要用到档案的时候却找不到，会急死你。

　　

要用到档案的时候：

　　

1.入职企事业单位，如进入国企或考公务员

　　

2.技术类工作各级职称评定

　　

3.部分城市落户需要

　　

4.退休

　　

所以说基本上档案的用处不多，但还是有可能影响回国就业的，所以同学们还是最好明白自己的档案去哪儿了。

　　

　　

1.学校

　　

记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

　　

优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。

　　

缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）

　　

2.户籍所在地人才市场

　　

这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。

　　

当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

　　

3.交给留学服务中心保管档案

　　

留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

　　

1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;

　　

2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;

　　

3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）

　　

优点：

　　

留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了档案保管费。

　　

缺点：

　　

留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，有些麻烦。

　　

　　

Q1:出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗？

　　

答:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构即人力资源公共服务机构。另外在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

　　

Q2:是否需要缴纳档案保管费？

　　

答:从2015年1月1日起，取消档案保管费。

　　

Q3：出国留学人员可以将户口存放在教育部留学服务中心集体户口吗？

　　

答:2016年1月25日起，教育部留学服务中心停止受理出国留学人员户口存放。

　　

Q4:将档案存放在教育部留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

　　

答:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　　

Q5:申请档案相关业务都是线上服务吗？

　　

答:教育部留学服务中心留学政务服务平台已正式运行，2019年8月5日起，档案相关业务的办理采用线上申请服务模式，访问地址：

　　

Q6:如果准备好相关材料去留服办事大厅不受理吗？

　　

答:新版系统上线后，以下档案相关业务仅受理线上申请，不再受理办公大厅窗口提交申请。包含的业务有档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费。

　　

Q7:对上传材料的清晰度、文件大小和格式有何要求？

　　

答:所有上传材料，统一要求为PDF格式，文件须小于1M。

　　

Q8:我在新版系统中申请办理了档案业务后，如何获取办理进度？

　　

答:您成功提交申请及您的申请被审核后，都将收到系统下发的短信及邮件通知，您可按通知要求继续进行下一步业务办理。您也可以登录教育部留学服务中心网上服务大厅——用户中心查看“我的申请”，获取办理进度。

　　

Q9:教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

　　

答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

　　

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

　　

Q10:我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

　　

答:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地人力资源公共服务机构保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，上传相关材料申请办理档案存入手续。

　　

Q11:自费出国留学人员的档案存放在教育部留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？

　　

答:不能。教育部留学服务中心不再接收党员组织关系。

　　

Q12:在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

　　

答:不能办理。

　　

Q13:个人能保管自己的档案吗？如果出国留学时档案一直在个人手中保管，能到教育部留学服务中心直接将档案存入吗？

　　

答:个人不能保管档案。档案在个人手中不能直接将档案存入教育部留学服务中心。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构即人力资源公共服务机构。档案存入户籍地之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在教育部留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，上传相关材料申请办理档案存入手续。

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