（硕士出国留学，留学生的档案该怎么弄？）

 

　　

你意思是出国前学生档案怎么弄？

　　

可以放留学生服务中心，这样回国学位认证时候省点事。也可以不用管。到时候回来再说。

　　

如果你意思是想认证，那就提前办好留学生回国证明，等材料。

　　

已经留学回来了吗，国内读的是本科吗，就看一下国内原来的档案是在什么地方存放，把留学认证报告合并后，方可申请留学生的报到证，如果国内的档案一直在自己的手中的，那就是死档了，需要激活公对公才可以转回人才的

　　

又到了一年一度的美研秋季入学准备季了！当我们拿到签证，整理好行李之后，或许会想到个人档案的存放问题。的确，以往有不少学长学姐因不太关心自己的档案存放，出国之前没有进行妥当的处理，导致留学归来后在办理入职和落户遇到麻烦。Serena老师来告诉大家如何妥善存放档案。

　　

首先，我们来简单了解一下档案的概念。这里所说的“档案”特指大学生的人事档案，是个人身份、学历、资历等方面的证据，工作后与个人待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有左边法律右边效用，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。

　　

在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用这个档案。事实上，很少人见过自己的档案，印象中只是一个牛皮档案袋，里面的材料通常不允许自己随意查看。

　　

个人档案会在以下情形中用到：

　　

保留个人原有的干部身份；办理工作调动时需要个人档案；参加公务人员招聘考试；办理个人退休手续时；专业职称晋升；出国政审和公证

　　

因此，本科毕业后继续出国深造，需要给档案找个稳妥的存放地。通常有以下三种方式：

　　

学生出国前把档案转回户籍所在地的人才市场是最常见的做法，手续简便且不收费。人才市场是正规的人事部门且具有保管档案的权限。如果毕业后回国找工作，进入国企或者是考公务员，需要让就职单位将调档函直接发到户籍所在的人才市场调档。并且档案在户籍地办事更方便，父母可以协助你处理档案有关的事情。

　　

有些同学担心把档案存放在户籍所在地的人才市场会影响应届生身份，其实并不用担心，在国外读研获得研究生学位回国后，按照现行政策划分，既不属于应届生也不属于往届生。留学回国人员可以通过办理学位学历认证来证明身份，用于回国后求职和落户，不会因为档案存放地有影响。

　　

优点：免费，手续简单，办理灵活，可以和党团组织关系一同转入，是最保险的途径。

　　

缺点：存档期间不计算工龄（某些地方政策特殊，需和相关部门确认）。

　　

很多同学对这个机构比较熟悉，因为毕业回国后需要在此办理学位学历认证。近几年来，留学归国潮兴起，为了认真贯彻我国“支持留学，鼓励回国，来去自由”的留学工作方针，解除留学人员的后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。存档对象包括国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)、国内高校在读期间办理完毕退学手续后直接赴国(境)外攻读学位的留学人员、国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。而国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者，不能把档案放在教育部留学服务中心。

　　

留学服务中心是国家唯一提供留学服务的官方单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会比较方便。从2015年1月1日起，取消收取存档人员档案保管费。

　　

如何将档案存放在留学服务中心

　　

留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，用户查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，请直接到留服提交如下材料：

　　

1、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

　　

2、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;如OFFER中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如I-20，COE等；

　　

3、已经在国(境)外就读者，须提供国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件、及“学生证”复印件一份(如“学生证”上无证件有效期，请另提供学校开具的“在读证明”复印件一份);

　　

4、前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件一份;

　　

5、存档人身份证复印件一份。

　　

留学生档案转至服务处的3种方式

　　

1.EMS标准快递。北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层收件人：教育部留学服务中心档案室。

　　

2.机要邮寄。由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，出国留学人员服务中心地址：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室。

　　

3.密封自带。持调档函获取档案后，可密封自带至教育部留学服务中心档案室。

　　

教育部留学服务中心地址：北京市海淀区辉煌时代大厦六层

　　

联系电话：010-

　　

服务大厅对外服务时间：周一至周五9点-16点

　　

办理完档案存放之后，学生本人需要妥善保管好“存档卡”。

　　

优点：机构靠谱，办理时间灵活，与其他相关服务形成“一站式”办理流程。可协助学生回国后在全国范围内办理就业和落户手续。

　　

缺点：留服存档期间不计算工龄。

　　

毕业后档案还能存放学校。毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业，学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位。两年之后，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能会造成档案的丢失。

　　

优点：免费，短时间内比较放心，学校会提供就业指导等相关服务。学生身份自由，可以直接以应届毕业生的身份参加公务员考试。

　　

缺点：档案留校期间不计算工龄。毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，学校不能出具涉及人事关系的证明。

　　

Q1.我的档案在自己手中（虽然这种情况比较少见）怎么办？

　　

根据有关规定，人事档案严禁个人保管。如果档案还在个人手中，需要尽快送至户籍所在地的档案保管机构，人才市场就可以。也可以再将档案从人才市场转到北京留服中心，按个人需求选择。

　　

Q2.档案在哪里存放是否影响应届生身份？

　　

留学回国就业人员，既不是应届生身份，也不是往届生身份，求职前需和招聘单位确认身份。

　　

Q3.档案能从本科学校直接调入教育部留学服务中心吗？

　　

不能，需要先把档案转到户籍地人才市场，然后再按流程转入留服中心档案室。

　　

Q4.我的档案在某一个环节意外丢失，该怎么办？

　　

如果档案在学校丢失，需要和学校积极联系补办档案。本科毕业后两年内，可直接去人才市场补办存档手续。超过两年且在35岁以内，可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档。如果档案存放在人才服务机构超过5年未动，需要补齐代管费。如果密封的档案袋封条破损，里面的资料需要经过相关部门核实，遗失档案资料需到原单位补充和确认。由于全国各地的规定不一，最好先电话咨询相关机构后再办理。

　　

Q5.户口怎么处理？

　　

可以迁回原籍，也可以和档案一起存放在人才市场。只有北京户口可以和档案一起放在留服中心。档案、户口、党团关系可以分开存放。

　　

综上所述，最方便的做法是将档案转回户籍所在地人才市场。如果担心有其他影响，可以把档案放在教育部留学服务中心档案室。

　　

　　

您在国内是什么学历呢？

　　

建议放在留服中心，也可以放在户籍地的人才市场

　　

每逢毕业，进入一个新的人生阶段，有一样东西是要跟着我们一起动的，那就是档案。那么这里有就有一个细节问题：出国留学了，自己的档案放到哪里？

　　

　　

首先好多同学不清楚什么是档案，档案就是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

　　

一般以下几个情况会用到档案：第一，部分城市的落户；第二，入职国企等事业单位或考公务员；第三，在从事技术类工作等职称的评定；第四，考取会计证等资格证；第五，办理出国政审及公证等手续。

　　

　　

那么在出国留学期间，档案一定要保存得当，这是很重要的，否则会被记录为“无业人员”。那么应该放在哪里是比较好的呢？以下有这么几种方式。

　　

｜放在毕业院校

　　

也不是所有的院校都可以档案留校的，同学们需要在离校前咨询一下学校，是否可以为学生保留档案。一般毕业后学校就会把学生档案转移回原户籍所在地，有些学校也可以帮助免费保留一定的年限，正常情况下为2年期。需要注意的是，在2年之内，也要及时回学校办理档案转移，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。所以同学们一定要去学校问清楚。

　　

优点：学校管理诚信度高比较安全放心，一般不收取费用，学生随时存取比较自由。

　　

缺点：学校管理档案，学生和学校没有人事隶属关系，不能出具相应的人事关系证明，且放在学校期间不计算学生的工龄时间，且院校没有填加学生留学期间经历档案的权限。

　　

｜放在人才市场

　　

如果毕业后出国留学，既不想放在学校也不想返回原籍，可以选择把档案放在当地的人才市场，让当地人才市场进行托管，同时人才市场也可以保存户口，具体流程咨询当地人才市场。

　　

优点：这属于人才市场的主要业务，高度流程化比较简单便捷，同时可以计算工龄，这2年的工龄有时可以帮助同学们更好就业。

　　

缺点：有了工龄但是却失去了应届生的资格，在招聘时会按社招标准。

　　

｜放在原籍

　　

毕业后把档案放在家乡的人才市场是一个相对较好的选择，可以选择放在户口所在地的人才市场或者教育局，人才市场是正规的人事部门，本身有保管档案的权利。即便是毕业后回国找工作也不会麻烦，如果最终就职于国企或者是考到公务员等情况，可以让就职单位将接收档案的函直接发到户籍所在的人才市场调档即可。

　　

优点：放在家乡如果学生人在国外，如果出现问题父母可以很便利的帮助去办理。

　　

缺点：同上段。

　　

｜放在留学服务中心

　　

留学的小伙伴们一般对留学服务中心还是比较熟悉的，回国之后的学历学位认证也在此办理。留学服务中心直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。存放档案对以下几类学生开放：

　　

国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员；

　　

国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生；

　　

国内高校在读期间办理完退学手续，直接赴国外攻读学位的留学人员。

　　

（注：国家公派留学，赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留学服务中心办理存档手续的。）

　　

具体办理流程可以访问留学服务中心官网或者电话咨询。注：留学服务中心档案室只设立在北京，外地学生如需存档服务，需在线申请后，将档案邮寄至北京。

　　

所需材料如下

　　

1.存档人本人身份证复印件

　　

2.护照个人信息页

　　

3.前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件

　　

4.国（境）外院校录取通知书（OFFER）

　　

5.已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

　　

国（境）外院校“学生证”；

　　

如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”。

　　

6.国内高中毕业生需提供高中毕业证书复印件

　　

*具体信息可登录留学服务中心官网查看

　　

优点：教育部留学服务中心是官方机构，诚信度安全性较高，同时有完善的服务配套机制，同学们不需要到处奔波即可一站式办理出国留学档案及回国学历认证。

　　

缺点：中心暂时不可保存户口；同时选择在此存档的学生暂不计算工龄，待学成回国，办理完学历认证以及找到接收单位时，中心按照国家有关规定去定级并计算工龄。

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