（留学篇｜留学生档案怎么处理？）

 

　　

各位留学党们，

　　

你们知道该怎样妥善处理学生档案吗？

　　

从概念上讲，学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录；从重要性上来看，学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分。

　　

大部分留学生们觉得自己已经要去海外学习，所以就会忽视自己的学生档案，要么是直接遗留在原学校不取回来，要么就是早已不知自己的档案身在何方，但是，这样做将会对未来的就业以及落户等等都造成影响。

　　

　　

那么，各位同学在出国留学前是否将自己的个人学生档案妥善处理好了呢？今天就带大家看看关于学生档案的几种处理办法。

　　

1：教育部

　　

留学服务中心

　　

首要的方式就是存放在教育部留学服务中心，也就是中国留学服务中心，并且在这里存放学生档案会非常有权威性。

　　

教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。在过去，必须由本人到北京现场面对面亲自办理，现在教育部留学中心已经开通网上办理的方式，相较于以前更加的便捷。

　　

下面是申请条件和申请资料：

　　

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申请条件：

　　

自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）。

　　

注：户口和档案需按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），方能申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，不予受理。

　　

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申请材料：

　　

-户口本首页

　　

-护照个人信息页

　　

-学生签证页

　　

-国（境）外院校录取通知书

　　

注：以上材料均要求清晰的PDF扫描件，文件需小于1M。

　　

2：档案

　　

保管中心

　　

第二种处理方式是存放在档案保管中心，如当地的人才中心等。存放流程如下：

　　

携带个人身份证及户口本原件→人才中心填表→要求申请调档函→填写人员登记表→完成。

　　

注：根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，档案在人才市场是不用交钱的,也就是免费。

　　

虽然这个方式也是少不了多种办理手续，但也好过让档案在自己手中超时滞留，从而造成不必要的损失和烦恼。

　　

3：留存于

　　

原来学校

　　

学生在毕业后也可以选择将自己的个人档案留在原校进行保存，但值得注意的是，学校在经历一段时间后将不能继续为学生存放档案，这个时限一般是两年。

　　

如果在到期之后，没有用人单位来接收档案，那么学校会把档案打回原籍。但也不排除有的学校会在这之后把档案按照政策送至存放机构（如教育局）。

　　

以上就是三种最普遍的学生档案存档方式。小编提醒大家，千万不要长时间的自己保存个人档案，这样会使档案失效，从而演变成“死档”，并对同学们的就业、落户等都产生不良影响！

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