（香港留学｜在外求学，留学的档案如何存放）

 

　　

不管是毕业还是出国，都要面临一个人事档案如何存的问题。普遍认知是将档案存在户籍地的人才中心，可留学的档案如何存放，很多小伙伴就懵了。

　　

人事档案的重要性

　　

人事档案就好比是你行走的标签，无论是学习还是工作，不管你用不用，它都一定要存在，否则over。日常可以用到档案的机会并不多，譬如：

　　

1、入职企事业单位，如进入国企或考公务员

　　

2、技术类工作各级职称评定

　　

3、部分城市落户需要

　　

4、退休

　　

国内人事档案如何保存

　　

档案留校▲▲▲

　　

大学毕业就直接出国，可以选择把档案留在本科大学，一般大学会免费保留1-2年(视学校而定)。如果过了保留期仍然没有接收单位，则档案被打回原籍，学校不再发放就业报到证。如果要办理落户手续，凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理。

　　

优点：学校的诚信度高，安全性高，而且不收取额外费用；甚至可以用应届毕业生的身份参加公务员考试等。(部分大学提供该项服务，具体情况视学校而定)

　　

缺点：档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。且档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案空白。(学校没有资格填写留学期间的经历)

　　

人才市场▲▲▲

　　

（1）户籍地人才中心

　　

毕业的时候，学校会默认将学生档案打回生源地，所以绝大多数的同学档案都存在户籍地人才中心，手续简单，而且免费存放。

　　

（2）工作地人才中心

　　

同户籍地人才中心一个道理，但存放要缴服务费。

　　

优点：手续流程简单，也便于便利就业手续。

　　

缺点：失去了应届毕业生的身份，留学期间的档案空白。不算工龄。

　　

留学人员服务中心▲▲▲

　　

它针对的对象广泛，在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等，都可以委托留服档案室代管。而且留学人员服务中心也够权威，还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续，方便省心。回国后办各种证明方便的多。

　　

总结一句就是：这是留学生最好的选择。

　　

人事档案的办理流程▲▲▲

　　

教育部留学服务中心申请存档步骤：

　　

A、登陆网上申请系统进行注册。

　　

左边()右边

　　

B、准备长期存档所需要提交的材料：

　　

1、存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份;

　　

2、护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

　　

3、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　　

4、已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

　　

5、已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

　　

温馨提示：

　　

已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50软妹币。

　　

本人不在国内，如何代办：

　　

代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。然后教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。

　　

档案调出后，转存方法：

　　

1、由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室;

　　

2、本人亲自请将密封好的档案送达，如此档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

　　

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