（超强干货丨留学生，出国前户口、档案该如何处理？（2020版））

 

　　出国留学前，有个经常容易被同学们忽略的问题：我的档案、户口、党组织关系应该怎么办？

　　很多同学没有接触过这一块，有点摸不着头脑。

　　今天留学君给大家详细讲讲这三个东西，希望各位同学认真阅读。

　　因为这个问题真！的！很！重！要！

　　01

　　户口篇

　　户口的载体为户籍(户口簿)，是由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。

　　在国内上学的同学，户口主要分两种情况：集体户和家庭户。因为有些同学在异地上大学，会把户口迁到所在学校的城市，毕业以后就得考虑户口去哪。

　　1

　　留校保管

　　有的学校提供户口和档案的暂时保管服务，期限一般是两年。对于留英学生来说，如果学校能帮忙保管是比较好的。

　　时间上很合适，而且户口和档案都在同一个地方，可以留学回来再统一处理户口和档案的事情。

　　想要这么处理的同学，要尽快咨询学校的户口和档案处理政策。并且记得在回国后第一时间处理户口迁出手续，因为到期之后如果没有接收单位，档案户口就会自动被打回原籍。学校不会重新发放就业报到证。

　　2

　　迁回原籍

　　如果学校不提供户口保管服务，又不想太费心思去处理户籍问题，可以选择这种方式。

　　学生通常会在毕业时得到两证——报到证和户口迁移证，用于后续的迁移工作。

　　需要注意的是，学生得到户口迁移证后，学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口，必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证的期限（一般是1个月）未办理，需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证，否则就成了黑户。

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　　落户其他城市

　　存放在正规人才市场。

　　现在各个城市抢人战略层出不穷，广州、西安等城市都可以以本科毕业生身份直接落户的，并且有些不要求在当地找到工作，如果已经想好以后留学回国定居的城市，也可以提前将户口迁到该城市。

　　户口在原籍的同学无须考虑以上问题。

　　02

　　档案篇

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　首先要提醒大家注意的是，档案一定不能放在个人手中保管。

　　原则上应届生派遣时是户档不分离的，但是规定并不严格，在操作层面是可以实现分开存放的，不同城市制度各异，大部分城市可以分开。但是建议大家在取向不是非常明显的时候，还是尽量不要分离。

　　对于应届毕业生而言，常见的档案保管方式有以下四种：

　　1

　　学校保管

　　有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。

　　两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　优点：

　　学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　缺点：

　　毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

　　2

　　返回原籍

　　返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替包括留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。

　　值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

　　3

　　人才市场

　　如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

　　优点：

　　在当地就业手续简便。而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。例如：如果你要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果你寄存在人才市场，则这两年的工龄可以帮助到你。

　　缺点：

　　留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　　4

　　留学服务中心

　　教育部留学服务中心留学人员档案室是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，它的服务对象是留学人员这一特定群体。

　　在留学期间你也可以选择将档案存放在教育部留学服务中心，但本科应届毕业生不能直接将档案从学校调入教育部留学服务中心。毕业生时，需要先按照按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，如果想将档案存放在教育部留学服务中心，再进行申请办理。

　　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　　1、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

　　2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　　3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　　4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　　5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

　　6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　　7、虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　　优点：

　　1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　2、留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

　　3、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

　　缺点：

　　存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。

　　教育部留学服务中心档案室只设在北京，可以在北京现场办理也可以线上办理。

　　03

　　党组织关系篇

　　党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系，是党员政治身份的证明。组织关系主要有党组织和团组织，如果大学时成功成为党员的话，就需要处理党组织关系。如果没有入党，大学毕业时属于共青团员，那么也要操作团组织转接。

　　首先说说党组织关系处理，主要有2种方法：

　　1

　　党组织关系留校

　　根据国家规定：“对出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国（境）前，高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请，说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况，经院（系）党组织审批后，报高校党委组织部登记备案。”

　　因此，出国留学和出境学习的高校毕业生党员可直接将组织关系保留在原就读高校党组织。这是最方便的处理方法，但需要注意的是，该组织关系的保留时间一般不超过5年。

　　2

　　找挂靠组织转接

　　将党组织关系转到户口所在地的街道工作委员会或者村委会的党支部。一旦确定了接收单位，就需要向学校提供接收单位的党支部的全称

　　转团组织关系和将来入党密切相关，如果忘记了办理团组织关系转接，六个月后，不过组织生活、不缴纳团费的你就“自行脱团”了。

　　一般而言，计划出国留学的毕业生团员，团组织关系可由团员自主申请或团支部操作，将团组织关系留在学校（注意时间限制）或转接本人、父母居住地或户籍所在地的村（社区）团支部。

　　04

　　Q&A一些问题

　　Q：出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

　　A：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

　　Q:将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

　　A：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　　Q:我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。是这样吗？

　　A：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

　　Q、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

　　A：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

　　为了替将来的自己减少不必要的麻烦，认真对待自己的档案、户口和组织关系是十分重要的。

　　关于档案、户口和组织关系处理的优缺点和特定情况，不同地区、机构及高校针对不同人群特点，处理方式可能会有差别。

　　如果有什么问题解决不了的话

　　可以私信我

　　希望大家都能开开心心去留学

　　顺顺利利回家~

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